Computación y electrónica

Cómo insertar AutoTexto en Microsoft Word

Escrito por ehow contributor | Traducido por maria della cella figueredo

El uso de esta función ahorra tiempo para las entradas repetitivas. MS Word contiene varias formas para almacenar texto e insertarlo de forma automática en un documento. Personaliza esta función con frases y palabras que te gustan usar a menudo en Word. Edita la lista para eliminar o agregar más palabras desde el cuadro de menú.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Word

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Instrucciones

    Usa AutoTexto

  1. 1

    Selecciona el texto o gráficos con el mouse para guardar en el cuadro de diálogo de AutoTexto de MS Word y haz clic en "Insertar" en la barra de herramientas o usa el acceso director en la misma barra.

  2. 2

    Elige "AutoTexto" desde la lista para abrir el cuadro de diálogo.

  3. 3

    Presiona el botón izquierdo del mouse en "AutoTexto" desde la lista del menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo. La pestaña del archivo se abrirá de forma automática desde el grupo de pestañas disponibles.

  4. 4

    Observa el texto seleccionado en el cuadro, luego haz clic en "Agregar" hacia la derecha del texto ingresado.

  5. 5

    Verifica el cuadro "Mostrar sugerencias de AutoCompletar" en la pestaña "AutoTexto" para un acceso directo para completar el texto insertado de forma automática mientras escribes.

  6. 6

    Comienza a escribir el texto guardado para que aparezca un pequeño cuadro con la palabra o frase completada y el comando "Presiona ENTER para insertar".

  7. 7

    Presiona la tecla "Enter" en el teclado para que la computadora complete el texto. Continúa escribiendo si no deseas la palabra sugerida.

    Utiliza la Autocorrección

  1. 1

    Haz clic en "Herramientas" en la barra y selecciona "Opciones de AutoCorrección".

  2. 2

    Escribe las primeras letras de la palabras que deseas en el cuadro "Reemplazar:".

  3. 3

    Escribe la palabra o frase completa en el cuadro "Con:".

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    Ingresa las primeras letras y la computadora insertará de forma automática el resto de la palabra o frase.

    Utiliza líneas múltiples

  1. 1

    Escribe el texto y líneas para AutoTexto, selecciona con tu mouse.

  2. 2

    Presiona Alt+F3 en tu teclado para activar la ventana "Crear AutoTexto".

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    Etiqueta las líneas seleccionadas con un nombre en el cuadro.

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    Haz clic en el botón "Aceptar". Recuerda el nombre que guardaste para futura referencia, cuando la necesites escribe el nombre en MS Word y aparecerá de forma automática.

Consejos y advertencias

  • Agrega el botón AutoTexto a una barra de herramientas existente seleccionando "Personalizar" desde la lista del menú "Agregar o eliminar" al final de las barras de herramientas existentes. Encuentra la columna "Insertar" y arrastra el botón a la barra de herramientas. Haz clic en el botón para agregar el texto insertado.
  • Selecciona "Eliminar" para remover las entradas no deseadas en la ventana de AutoTexto. Crea entradas hasta 32 caracteres con un mínimo de cinco en MS Word.
  • Incluye el marcador de párrafo con las palabras seleccionadas cuando el formato del párrafo necesita guardarse con el texto. Ubica el botón en la barra de herramientas estándar.

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