Cómo insertar AutoTexto en Microsoft Word

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Ha sido de ayuda

El uso de esta función ahorra tiempo para las entradas repetitivas. MS Word contiene varias formas para almacenar texto e insertarlo de forma automática en un documento. Personaliza esta función con frases y palabras que utilizas a menudo. Edita la lista para eliminar o agrega más palabras desde el cuadro de menú.

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Paso 1

Selecciona con el mouse el texto o gráficos que quieres guardar en el cuadro de diálogo de AutoTexto de MS Word y luego haz clic en "Insertar" en la barra de herramientas, o utiliza su acceso directo en la barra.

Paso 2

Elige "AutoTexto" desde la lista para abrir el cuadro de diálogo.

Paso 3

Presiona "AutoTexto" con el botón izquierdo del mouse desde la lista del menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo. La pestaña del archivo se abrirá de forma automática desde el grupo de pestañas disponibles.

Paso 4

Observa el texto seleccionado en el cuadro, luego haz clic en "Agregar" hacia la derecha del texto ingresado.

Paso 5

Pon la marca en la casilla "Mostrar sugerencias de AutoCompletar" de la pestaña "AutoTexto" para un crear acceso directo que complete el texto insertado de forma automática a la vez que escribes.

Paso 6

Comienza a escribir el texto guardado para que aparezca un pequeño cuadro con la palabra o frase completada y el comando "Presiona ENTER para insertar".

Paso 7

Presiona la tecla "Enter" en el teclado para que la computadora complete el texto. Continúa escribiendo si no deseas la palabra sugerida.

Paso 8

Haz clic en "Herramientas" en la barra y selecciona "Opciones de AutoCorrección".

Paso 9

Escribe las primeras letras de las palabras que deseas en el cuadro "Reemplazar:".

Paso 10

Escribe la palabra o frase completa en el cuadro "Con:".

Paso 11

Ingresa las primeras letras y la computadora insertará de forma automática el resto de la palabra o frase.

Paso 12

Escribe el texto y líneas para AutoTexto, luego selecciónalas con tu mouse.

Paso 13

Presiona Alt+F3 en tu teclado para activar la ventana "Crear AutoTexto".

Paso 14

Etiqueta las líneas seleccionadas con un nombre en el cuadro.

Paso 15

Haz clic en el botón "Aceptar". Recuerda el nombre que utilizaste para futura referencia, y cuando lo necesites escribe el nombre en MS Word y aparecerá de forma automática.

Consejos y advertencias

  • Agrega el botón AutoTexto a una barra de herramientas existente seleccionando "Personalizar" desde la lista del menú "Agregar o eliminar" al final de las barras de herramientas existentes. Encuentra la columna "Insertar" y arrastra el botón a la barra de herramientas. Haz clic en el botón para agregar el texto insertado.
  • Selecciona "Eliminar" para remover las entradas no deseadas en la ventana de AutoTexto. Crea entradas de hasta 32 caracteres con un mínimo de cinco en MS Word.
  • Incluye el marcador de párrafo con las palabras seleccionadas cuando necesitas guardar el formato del párrafo junto con el texto. busca el botón en la barra de herramientas estándar.
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