Cómo insertar un PPT en Word

Escrito por julie davoren Google | Traducido por juliana star
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Cómo insertar un PPT en Word
Inserta y edita tu presentación de Microsoft PowerPoint en Microsoft Word. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)

Algunas tareas como proporcionar mucha información en formato de párrafo se ajustan mejor a Word, mientras que otras tareas como mostrar gráficos son más aptas para PowerPoint. Cuando necesites usar información relacionada almacenada de forma separada en cada aplicación, en vez de cambiar entre aplicaciones puedes colocar tu documento de PowerPoint directamente en Word. Si debes enviar tus documentos a otros necesitas enviar solamente un archivo. Además puedes ver y actualizar tus documentos desde una aplicación.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Word 2007
  • Microsoft PowerPoint 2007

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Instrucciones

    Incrustar

  1. 1

    Abre un documento nuevo o existente en Microsoft Word. Haz clic en la ubicación dentro del documento en la que quieras incrustar el archivo de PowerPoint.

  2. 2

    Haz clic en la pestaña "Insertar" de la cinta de Word y selecciona "Objeto" desde el grupo "Texto".

  3. 3

    Selecciona "Crear desde archivo" o "Crear nuevo" desde la pestaña "Objeto". Si eliges crear desde un archivo puedes navegar a través de tus archivos de PowerPoint existentes. "Crear nuevo" te permite generar una presentación de PowerPoint directamente en el documento de Word.

  4. 4

    Selecciona el archivo que quieras incrustar. Estando el la pestaña "Crear desde archivo" selecciona "Vínculo a archivo" si quieres generar un acceso directo al archivo fuente o "Mostrar como icono" si quieres que aparezca un icono. Haz clic en "OK".

  5. 5

    Ajusta el tamaño del objeto de PowerPoint para que quepa mejor en el documento de Word.

    Vincular

  1. 1

    Abre el archivo de PowerPoint que quieras insertar en Word y haz clic en la pestaña "Vista".

  2. 2

    Copia todas las diapositivas a "Clasificador de diapositivas" en la pestaña "Vista". Asegúrate de copiar las diapositivas completamente y no solamente los objetos dentro de ellas.

  3. 3

    Abre el documento de Microsoft Word. Haz clic en la pestaña "Inicio" y selecciona "Pegado especial".

  4. 4

    Selecciona "Objeto de presentación de Microsoft Office PowerPoint". También puedes seleccionar mapa de bits o imagen para insertar las diapositivas como imagen.

  5. 5

    Haz clic en "Mostrar como icono" y luego haz clic en "OK".

Consejos y advertencias

  • Quizá no quieras que tu documento de Word aparezca superpoblado, por lo que puedes intentar con las opciones "Mostrar como vínculo" y "Mostrar como icono". Juega con estas opciones para ver cuál funciona mejor para ti.
  • Cuando insertas la presentación mediante la vinculación, los cambios que hagas a tu presentación origen se reflejarán en el documento de Word.
  • Cuando muestras la presentación como icono puedes editar dicha presentación estando en Word.
  • No elimines tu presentación fuente después de insertarla en Word. Quizá quieras actualizar o usar el archivo para otros propósitos en una fecha posterior.

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