Cómo instalar un sistema de facturación para pequeños negocios

Escrito por ehow contributor | Traducido por luis bernardo
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo instalar un sistema de facturación para pequeños negocios
Instala un sistema de facturación para pequeños negocios.

Aunque no soy autoridad en contaduría -sí, contrato a un contador- sí sé cómo instalar un sistema de facturación que sea fácil de mantener y utilizar. Sigue estos consejos para echar a andar tu sistema de facturación.

Nivel de dificultad:
Moderado

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Computadora
  • Software contable
  • Microsoft Excel

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Encuentra una plataforma para facturar. Mucha gente prefiere los servicios de QuickBooks o Express Invoice. Admito que todavía hago toda mi facturación en Microsoft Excel. Decide cuánto puedes gastar y qué funciona para ti que te permita ingresar información, almacenarla y recuperarla fácilmente.

  2. 2

    Crea una factura. Programé una plantilla simple en Word que contiene el logotipo de mi empresa e información de contacto. También contiene un casillero para el número de factura y la fecha, los cuales son esenciales para rastreo. Muchas plataformas de facturación te permiten modificar a la medida tus facturas con tu logotipo y algunos mensajes.

  3. 3

    Sigue la pista de lo que facturas. Nuevamente, si utilizas un sistema de facturación, puedes seguir la trayectoria de las horas que has trabajado o de tus proyectos. Debido a que solo trabajo con proyectos, simplemente los anoto en una libreta para saber a quién le debo emitir la factura.

  4. 4

    Emite las facturas a tus clientes. No siempre es prioridad para mí facturar, por lo cual le dedico un tiempo una vez por semana para hacer las facturas y enviarlas a los clientes. Si tienes una secretaria o alguien encargado de facturación, probablemente pudieran mantener la facturación al día. Pero si trabajas por tu cuenta, date tiempo una vez al día, a la semana o al mes para mandar tus facturas.

Consejos y advertencias

  • Coloca las condiciones de pago en la factura. Mis clientes saben que necesito que se cubran los pagos dentro de 30 días y se apegan a eso (probablemente porque está impreso en cada factura).
  • Incluye tu información de contacto en cada factura con una fecha límite de pago.
  • Determina si tus clientes necesitan que se les envíe la factura por correo regular o electrónico. La mayoría de mis clientes aceptan mis facturas por correo electrónico y puedo mandarlas fácilmente.
  • Siempre incluyo la fecha en la que envié la factura para poder rastrear los pagos de próximo vencimiento y recordárselo a los clientes.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles