Cómo cambiar el mensaje del contestador automático (En 8 Pasos)

Por editorial team

Cómo cambiar el mensaje del contestador automático. Un contestador automático es un dispositivo que va a contestar el teléfono en tu nombre después de un cierto número de llamadas. Hay un mensaje guardado para los que te llaman antes de que estés listo para grabar tu mensaje. Puedes utilizar el mensaje ya grabado por el fabricante o lo puedes cambiar registrando tu propio mensaje.

Paso 1

Redacta tu mensaje antes de tiempo. De lo contrario, podrás perderte buscando las palabras adecuadas mientras estás grabando el mensaje o dejando de lado algunos detalles importantes. Escribir el mensaje antes de comenzar la grabación te salvará de tener que grabar varios mensajes antes de encontrar uno con el que estarás satisfecho.

Paso 2

Que sea fácil para las personas que llaman y escuchen tu mensaje. Graba el mensaje en una habitación relativamente tranquila, sin ruido de fondo. Habla en voz alta y con claridad. Para el beneficio de las personas que llaman y no tienen mucho tiempo, que tu mensaje sea lo más breve y conciso posible.

Paso 3

Comienza el proceso de grabación, en primer lugar localiza el botón "Cambiar" en tu contestador automático. Este botón inicia los ajustes del contestador automático en la configuración de las funciones.

Paso 4

Coloca el micrófono en el contestador automático e inclínate hacia él hasta que estés cerca de nueve pulgadas (22 centímetros) de distancia.

Paso 5

Localiza el botón "ANNC". Pulsa esa tecla hasta que suene. Comienza a grabar tu mensaje.

Paso 6

Mira la ventana de mensajes mientras estás grabando tu mensaje. Se realiza un seguimiento de cuánto tiempo ha transcurrido desde que se inició la grabación. Puedes grabar un mensaje que sea de hasta tres minutos de duración.

Paso 7

Busca el botón "Parar" y presiónalo cuando hayas terminado de grabar tu mensaje. El contestador automático reproducirá el mensaje de nuevo en este punto. Si no estás satisfecho con tu mensaje, repite los pasos para grabar de nuevo.

Paso 8

Pulsa el botón "ANNC" si deseas escuchar el mensaje de nuevo.