Instrucciones para el formulario W-9

Escrito por tiffany norquest | Traducido por analia moranchel
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Instrucciones para el formulario W-9
Los formularios W-9 ayudan a pequeñas empresas y contratistas independientes a reportar la información fiscal a sus clientes. (Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images)

El propósito de un formulario W-9 es reunir información impositiva vital de los que prestan servicios a una empresa sin ser funcionarios oficiales. Probablemente recibirás uno como contratista independiente, como un profesional o consultor, o como propietario de un negocio. A diferencia de otros formularios de impuestos, los W-9 no se envían al IRS, sino que se utilizan para enviar informes de datos directamente a los clientes. Son devueltos al solicitante una vez que certificas que tu información impositiva es exacta. Sin embargo, sólo tienes que completar un formulario W-9 si eres un ciudadano estadounidense.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe tu nombre legal en la primera línea. El nombre que proporciones debe coincidir con el nombre en tu declaración de impuestos y tarjeta de seguridad social.

  2. 2

    Introduce el nombre del negocio (si corresponde) en la línea siguiente. Esto es también conocido como tu "Doing Business As" ("Haciendo negocios como") o nombre DBA.

  3. 3

    Marca la casilla que se aplica a tu tipo de negocio. Si tu empresa es una LLC, asegúrate de marcar la casilla que describa tu clasificación fiscal.

  4. 4

    Marca "Exempt Payee" ("Beneficiario exento") sólo si estás exento de retener una copia de seguridad.

  5. 5

    Completa tu domicilio individual o comercial actual. Asegúrate de escribir la dirección correcta, porque un 1099 se envía por correo a la dirección del archivo al final del año para la elaboración de informes de impuestos.

  6. 6

    Llena nombre y dirección del solicitante. Deja este campo en blanco si no conoces toda la información.

  7. 7

    Introduce cualquier número de cuenta que utilices para identificarte con tu cliente. Deja este campo en blanco si no estás seguro o no deseas incluirlas.

  8. 8

    Ingresa tu número de identificación fiscal. Utiliza tu número de seguro social si te presentas como un propietario individual o único. Utiliza tu número de identificación patronal si te presentas como un negocio o empresa.

  9. 9

    Firma y fecha el W-9 para certificar que la información que proporcionaste sea correcta y exacta.

  10. 10

    Envía el W-9 al solicitante.

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