Cómo hacer una introducción eficaz de una presentación de negocios

Escrito por pilar ethridge | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo hacer una introducción eficaz de una presentación de negocios
Utiliza la introducción para preparar a tus oyentes. (Comstock/Comstock/Getty Images)

La introducción de una presentación de negocios no es una invitación a hablar sólo de ti mismo. Aunque debes presentarte a los oyentes, puedes utilizar el tiempo para conectarte con la audiencia y hacer una vista previa de lo que vas a estar presentando. Como con cualquier primera impresión, es importante hacer esto de la mejor manera. Ten en cuenta que una introducción eficaz establece el tono para toda la presentación y es absolutamente vital para comunicar tu mensaje con claridad.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

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    Di tu nombre, cargo o posición, y la empresa que representas de inmediato. Limita esto a una o dos frases breves. Ya sea que estás presentando frente a algunos rostros familiares o un auditorio repleto, mantén el profesionalismo diciendo quién eres antes de hablar. De esta manera, tus oyentes entenderán la relación entre tu persona y la presentación después de que haya concluido.

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    Establece tu credibilidad al destacar cualquier experiencia que tengas o cualquier elogio que hayas recibido en tu industria. Mantén esto breve y al grano; no recurras a la jactancia. El objetivo es dejar que el público sepa que estás calificado para hablar sobre lo que está a la mano.

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    Introduce a los oyentes con el tema general, el objetivo o tema en que se centrará tu presentación. Como primer paso para la preparación de tus oyentes para el mensaje, habla de una idea general que les ayude a entender tu punto de vista. Esto puede ser tan simple como decirles acerca de cómo llegaste a la idea de trabajar en un proyecto o un tema que ha sido una fuerza impulsora de tu departamento.

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    Discute lo que viene en la presentación resumiendo brevemente tu charla. Está bien decir que vas a discutir primero una cosa, seguida de otra, y concluir con otra. Esto no sólo le da estructura a tu presentación, sino que ayudará a guiar a tus oyentes a través de la conversación y les dará pistas sobre lo que pueden esperar. No hay nada peor que un mar de miradas en blanco cuando los oyentes no son capaces de seguir tu presentación.

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    Proporciona instrucciones explícitas relativas a las preguntas o comentarios que puedan surgir durante tu presentación. Por ejemplo, si no quieres ser interrumpido, pídele a tu audiencia que guarden los comentarios para la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación. Esto asegurará que tu presentación fluya muy bien de una idea a otra sin tener que preocuparte de ser interrumpido y perder tu tren de pensamiento.

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