Cómo invitar a la gente a una reunión

Escrito por jess jones | Traducido por mila guevarian
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Cómo invitar a la gente a una reunión
Consigue que asistan todos a tu reunión. (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Una reunión se produce cuando dos o más personas se congregan en un lugar acordado para hablar sobre ideas similares. El lugar puede ser un espacio físico o tal vez una sala de reuniones en Internet. También es posible utilizar videoconferencias. Suele haber dificultades para conseguir que las personas asistan a los encuentros. La clave está en darles a aquellos que deseas que asistan el tiempo suficiente para ajustar sus horarios, pero no demasiado como para olvidarse de la reunión.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Tarjetas para notas de color neón de 3 x 5 pulgadas (7,5 x 12,5 cm)
  • Bolígrafo o rotulador de tinta negra
  • Cinta adhesiva imantada
  • Tijeras

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe el nombre de la reunión, la fecha, la hora y el lugar de celebración en unas tarjetas para notas de colores neón de 3 x 5 pulgadas (7,5 x 12,5 cm).

  2. 2

    Corta un trozo de una pulgada (2,5 cm) de cinta imantada para cada una de las tarjetas de color neón.

  3. 3

    Retira el papel protector de los trozos de cinta imantada para dejar al descubierto el adhesivo. Pega cada trocito a una de las tarjetas. Acabas de hacer recordatorios magnéticos en colores neón que los asistentes podrán colocar en sus refrigeradores o en otros lugares donde puedan verlos con facilidad. Distribuye los imanes.

  4. 4

    Llama a las personas que deseas que asistan al encuentro. Comunícale a cada una de ellas el propósito de la reunión, así como el día, la hora y el lugar en que se va a celebrar. Vuelve a llamar el día antes del evento para recordarlo.

  5. 5

    También puedes enviar correos electrónicos a las personas que te gustaría que fueran a tu reunión. No es necesario que sean llamativos o chillones. Si los haces así, es posible que los confundan con correo no deseado y los eliminen. Hazlo sencillos. Expón el propósito del encuentro e informa de la fecha, hora y lugar en que se va a celebrar.

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