Cómo usar un lector de código de barras para introducir datos en Excel

Escrito por raul avenir
Cómo usar un lector de código de barras para introducir datos en Excel

barcode_02 image by Perth from Fotolia.com

Los códigos de barras contienen datos cuyo propósito es facilitar el seguimiento y el inventario de los artículos o productos. Son creados con un software generador de códigos de barras, luego son impresos y leídos usando un escáner de códigos. El escáner de códigos de barras funciona como un dispositivo de entrada de datos que puede leer instantáneamente la información contenida en el código de barras y subirla a programas como Microsoft Excel. Aprende a usar un escáner de códigos para ingresar datos en las hojas de Excel y ahorra tiempo y energía.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Un adaptador para conectar dos teclados
  • Un escáner o lector de códigos de barras

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Instrucciones

  1. 1

    Apaga tu computadora. Enchufa el escáner en el puerto que corresponde en la parte de atrás de tu computadora. Utiliza un adaptador para conectar dos teclados en el caso de que tengas un enchufe de tipo teclado en el cable de tu escáner. El adaptador te permitirá enchufar el teclado y el escáner en el mismo puerto.

  2. 2

    Enciende tu computadora y abre Microsoft Excel. Ve a la hoja de trabajo donde necesites ingresar la información, apunta tu cursor al campo o espacio donde quieres introducir el dato, y cliquea en él para situarlo en ese campo. Cuando se cargan datos de códigos de barras en los programas, éstos se ingresan en el campo o espacio donde esté posicionado el cursor.

  3. 3

    Sostén el escáner a unas 6 pulgadas del código de barras, dirige la luz hacia el código y presiona el botón que activa el escáner. Presionar el botón hará que el escáner lea los datos del código de forma instantánea y los ingrese en el campo de la hoja de trabajo donde está posicionado el cursor. Revisa la hoja de trabajo para ver el dato ya ingresado.

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