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Cómo usar un libro mayor de 3 columnas

Escrito por kate bluest | Traducido por alejandro moreno
Cómo usar un libro mayor de 3 columnas

Introducir transacciones en un libro mayor requiere concentración.

Comstock/Comstock/Getty Images

Un libro mayor general te permite revisar todas tus transacciones financieras en un lugar. El libro mayor general es el documento central en la contabilidad en el cual registras todas las transacciones. En un sistema manual, las entradas se registran en el diario general y luego se publican en el libro mayor general. En un sistema automático, ocurre el mismo proceso, pero simplemente introduces las transacciones y el software publica las entradas en el libro mayor automáticamente. La primera columna en un libro mayor de tres columnas es la columna de débito, la segunda columna es la columna de crédito y la tercera columna es la columna del balance.

Nivel de dificultad:
Moderada

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Instrucciones

  1. 1

    Registra una entrada en la cuenta correcta del libro mayor dependiendo de qué tipo de transacción sea. Por ejemplo, registra los suministros comprados en crédito en la cuenta de Suministros del libro mayor y la cuenta del libro de Cuentas por pagar.

  2. 2

    Adeuda una cuenta y abona una cuenta para cada transacción. La clasificación de la cuenta controla qué transacciones adeudas y qué transaciones abonas. Las cuentas se clasifican como activos, pasivos, acciones, ingresos o gastos. Los activos son cosas que te pertenecen; los pasivos son cosas que debes; las acciones es lo que le pertenece al propietario o lo que debe; los réditos son los ingresos ganados, y los gastos son los consumibles que son parte del gasto de tener un negocio. Por ejemplo,

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    Digamos que compras suministros a un costo de US$2.500 con términos de pagos a 30 días. Incrementa la cuenta de gastos de suministros por US$2.500. Incrementa la cuenta de pasivos, Cuentas por pagar, por US$2.500 porque ahora debes US$2.500. Incrementa la cuenta de suministros: Fecha: 09/27/2009 Descripción: Suministros Débito (columna 1): 2.500 Crédito (columna 2): [en blanco] Saldo activo (columna 3): 2.500 Incremento en la cuenta de Cuentas por pagar Fecha: 09/27/2009 Descripción: Suministros Débito (columna 1): [en blanco] Crédito (columna 2): 2.500 Saldo activo (columna 3): (2.500)

Consejos y advertencias

  • Por menos de US$50, puedes comprar software financiero que manejará la tarea de crear un libor mayor general a medida que introduces transacciones. Para un libro mayor general electrónico, usa software de hojas de cálculos. Hay software de hojas de cálculo disponibles gratuitamente, incluyendo OpenOffice Calc y Google Docs Spreadsheet.
  • En la contabilidad, los números negativos se escriben -#### o (####).

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