Finanzas

Cómo hacer un libro mayor

Escrito por tanya robertson | Traducido por daniela laura arjones
Cómo hacer un libro mayor

Los libros mayores pueden escribirse a mano o en computadora.

Comstock/Comstock/Getty Images

Las empresas usan libros de contabilidad general para mantener los detalles de sus operaciones del día a día. Cada transacción se registra en orden cronológico y designada ya sea como débito o crédito. Cada transacción financiera fluirá a través del libro mayor. El libro también se utiliza para derivar otros informes, como el balance de situación, cuenta de resultados y estados de ganancias y pérdidas. Tienes dos opciones cuando se trata de crear libros de contabilidad general. Puedes comprar un programa de contabilidad que genera automáticamente el libro mayor, o puedes hacer uno en un programa de hoja de cálculo como Excel.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Excel (u otro programa de planillas de cálculo)

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el Excel haciendo doble clic en el icono de Excel en el escritorio. Si no tienes un icono de Excel en el escritorio, puedes hacer clic en "Inicio" y luego "Todos los programas", seguido de "Microsoft Office". A continuación, selecciona "Microsoft Excel".

  2. 2

    Escribe "Fecha de entrada" en el campo A1. Escribe "Nombre de cuenta" en el campo B1. Escribe "Débito / Crédito" en el campo C1. Por último, escribe "Cantidad" en el campo D1.

  3. 3

    Introduce las transacciones financieras en estos cuatro campos para crear el libro mayor general. Por ejemplo, compraste material de oficina el 1 de julio de 2010, por la suma de $ 50. Para esta transacción, deberías escribir "07/01/10" en A2 para la fecha de entrada, "material de oficina" en B2 para el nombre de la cuenta, "D" en el C2 porque la transacción es un débito y "$ 50" en D2 para la cantidad. Continúa introduciendo todas sus transacciones en orden cronológico.

  4. 4

    Haz clic en la ficha "Insertar", haz clic en "tabla dinámica" y luego selecciona "tabla dinámica" de nuevo si estás utilizando Excel 2010. Si está utilizando una versión anterior de Excel, deberá hacer clic en "Data", luego "Tabla Dinámica e Informe de Gráfico Dinámico" y haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Haz clic izquierdo en B1 y mantén presionado el botón para resaltar todas las celdas hasta el final de la lista. Por ejemplo, si tienes 100 transacciones añadidas al diario general, destaca B1 hasta D101. Haz clic en "Siguiente".

  6. 6

    Haz clic en "Nueva hoja de cálculo" y luego haz clic en "Finalizar".

  7. 7

    Haz clic con el botón izquierdo en "Nombre de cuenta" sobre el campo, arrastra y suelta en el área del campo "Línea".

  8. 8

    Haz clic izquierdo en el campo débito / crédito, arrastra y suelta en el área del campo "Columna".

  9. 9

    Haz clic izquierdo en el campo "cantidad", arrastra y suelta en el área del campo "Datos".

  10. 10

    Haz clic en el botón de la "tabla dinámica" situado en la barra de herramientas y selecciona "Opciones de tabla".

  11. 11

    Quita la marca de verificación de la casilla de verificación de "totales generales de filas". Haz clic en Aceptar.

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