Cómo limpiar la bandeja de entrada de tu correo electrónico

Escrito por jason artman | Traducido por silvina ramos
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Cómo limpiar la bandeja de entrada de tu correo electrónico
Cómo limpiar la bandeja de entrada de tu correo electrónico. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Si utilizas correo electrónico en el trabajo, tal vez descubras que una bandeja de entrada abarrotada hace que tu tiempo sea menos productivo. El correo basura, las listas de correos y mensajes antiguos que ocupan tu bandeja de entrada tal vez dificulten la tarea de encontrar un mensaje importante que debes responder. Reduce el número de mensajes no deseados que llegan a tu bandeja de entrada y crea un sistema de organización para ordenar los mensajes viejos y mover temporalmente los mensajes que no debes responder de inmediato para así limpiar la bandeja de entrada y reducir la cantidad de tiempo que necesitas para encontrar mensajes.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Identifica el correo basura para lograr que tu filtro sea más preciso. La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico facilitan esto al proveer un botón para correo "basura" o "spam" que puedes apretar cuando lees un mensaje no deseado.

  2. 2

    Crea una carpeta para almacenar los mensajes que no deseas responder de inmediato. Esta carpeta se convierte en la "lista de pendientes" en tu cuenta, lo cual reduce la acumulación de mensajes en tu bandeja de entrada y provee un acceso rápido a los que debes responder rápidamente.

  3. 3

    Crea carpetas para mensajes de listas de correos electrónicos y crea reglas en tu software de correo electrónico o cuenta para trasladar automáticamente los mensajes a esas carpetas. Si no quieres abandonar las listas de correos a las que te suscribiste, pero no quieres leer esos mensajes apenas los recibes, crear carpetas puede reducir el desorden en la bandeja de entrada. Las carpetas y reglas también sirven para organizar mensajes de personas específicas.

  4. 4

    Revisa tu bandeja de entrada y busca mensajes viejos que ya has leído y respondido. Mueve estos mensajes a una carpeta de archivo o elimínalos.

  5. 5

    Mantén la bandeja de entrada organizada. Responde los correos electrónicos apenas los recibas o muévelos a la carpeta correspondiente para evitar repetir la limpieza más adelante.

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