Lista de artículos para una oficina nueva

Abrir una oficina o cambiarte a una nueva requiere de la coordinación de recursos, trabajo duro y la compra de nuevos artículos para realizar las funciones diarias. El proceso para abrir una nueva oficina puede ser una tarea estresante y que toma tiempo, pero con la planificación apropiada puede ser una transición suave.

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Escritorio

Los artículos de escritorio son esenciales para los deberes diarios, como el papel para escribir y el de procesamiento. Los artículos necesarios incluyen: lápices, bolígrafos, cinta adhesiva, grapadora, notas adhesivas, clips, carpetas, organizadores de escritorio, tijeras y una perforadora. Para los artículos como las grapas y la cinta adhesiva, es más conveniente y barato comprar los artículos de repuesto al por mayor, en lugar de hacerlo individualmente.

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Papel

Una oficina necesita una variedad de artículos de papel, dependiendo de la naturaleza del negocio. Los más comunes son: bloc de notas, papel para impresiones, blocs, sobres, y papel y sobres de carta con el logotipo de la compañía. Otros artículos que puedes necesitar son: papel para fax, agenda personal y libretas para los mensajes telefónicos.

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Artículos para el correo

Los artículos para el correo le permiten a tu oficina el envío eficiente y económico de cualquier artículo. Los servicios de envío, como United Parcel Service y FedEx proporcionarán sobres de envío para oficina y etiquetas del domicilio gratuitos, y recogerán tus artículos cuando sea necesario. Otros artículos que se necesitan son: cajas de diferentes tamaños, cinta adhesiva para envíos, papel burbuja, sellos y disco de anuncios publicitarios.

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Artículos para el registro del tiempo

Para registrar tu tiempo y el de los otros empleados, es útil que tengas un reloj de control o tarjetas de asistencia que se utilicen para la nómina. Existen varias opciones dependiendo de la cantidad de empleados que tengan que registrarse, entre las que están: las aplicaciones del reloj de asistencia de la computadora, las tarjetas manuales del registro del tiempo, los relojes de asistencia de sellado automático y los modelos de tarjeta magnética. La computadora y los modelos de tarjeta magnética te permiten descargar los datos y procesar la nómina de forma electrónica.

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Artículos para la computadora

Las computadoras y las impresoras son esenciales para la mayoría de las funciones de oficina, por lo que los artículos extra a la mano mantendrán su funcionamiento eficiente. Es esencial que tengas por lo menos un cartucho de tinta o toner extra para la impresora, ya que estos tienen que cambiarse con frecuencia. También se recomienda que tengas un mouse, un teclado y una almohadilla para el mouse de más. Otros artículos incluyen los CD-R y los DVD-Rs para grabar y guardar la información.

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Artículos para el baño

Los artículos para el baño como el papel higiénico, las toallitas faciales y el jabón para manos son necesarios para una oficina higiénica. Los artículos de limpieza ayudan a mantener un espacio limpio y para limpiar cualquier accidente o derrame. Estos artículos incluyen: toallas de papel, limpiador de cristal, limpiador con blanqueador de uso general y una escoba.

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