Cómo crear una lista de invitados en una plantilla de Excel

Escrito por tricia goss Google | Traducido por contributing writer
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Introducción
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    Cómo crear una lista de invitados en una plantilla de Excel

    Si estás planificando una boda, una gala o cualquier otro evento importante, debes tener una lista de invitados. Esta lista te ayudará a controlar la información importante, como quién ha sido invitado, su relación con la persona a la que se rinde homenaje y cuántas personas irán a la fiesta. También puede funcionar como un lista SRC, con una columna que puedes rellenar después de recibir la respuesta de cada invitado. Una lista de invitados puede sonar intimidante, pero utilizar una plantilla en Excel lo hace mucho más fácil.

    Cómo crear una lista de invitados en una plantilla de Excel. (Tricia Goss)

  • 1 / 6

    Abre Excel. No importa si utilizas un libro de trabajo vacío o una hoja de cálculo existente. Si estás utilizando Excel 2003 o una versión anterior, haz clic en "Archivo" y después en "Nuevo". Si estás utilizando Excel 2007 haz clic en el botón de Office y después en "Nuevo".

    Nuevo documento. ()

  • 2 / 6

    Si estás usando Excel 2003 escribe "Lista de invitados" en el cuadro "Búsqueda en línea" de la sección "Plantillas". En 2007 haz clic en "Microsoft Office en línea" debajo de "Plantillas", y después escribe "Lista de invitados" en el cuadro "Buscar un plantilla en Microsoft Office en línea". Haz clic en "Aceptar".

    Búsqueda de plantillas. ()

  • 3 / 6

    Haz clic en una plantilla en el cuadro "Resultados de la búsqueda" para obtener una vista previa. Cuando encuentres la plantilla básica que te guste haz clic en el botón "Descargar". La plantilla de la lista de invitados se abrirá como un nuevo libro de trabajo en Excel.

    Descarga de plantillas. ()

  • 4 / 6

    Haz cambios según el aspecto de tu lista de invitados. Si quieres utilizar un gráfico diferente al que viene en la plantilla, haz clic en la imagen para seleccionarla. Ve al menú "Insertar" en Excel 2003, luego a "Imagen" y después haz clic en "Galería multimedia". Ve a la pestaña "Insertar" en Excel 2007 y haz clic en "Galería multimedia" en el grupo "Ilustraciones". Encuentra la imagen que mejor se adapte al evento e insértala. Puedes dar formato a las fuentes y cambiar los colores seleccionando una celda o un rango, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo "Dar formato a las celdas". Cambia el texto haciendo clic en las palabras que quieras modificar, seleccionándolas con el ratón y escribe el texto que quieres.

    Cambios en la plantilla. ()

  • 5 / 6

    Guarda tu lista de invitados en "Mis documentos" o en otra carpeta. Ponle un nombre que esté relacionado con tu evento, como "Lista de invitados de la fiesta". A medida que vayas decidiendo a quien invitarás, escribe los nombres y direcciones en el lugar adecuado.

    Lista de invitados. ()

  • 6 / 6

    Ordena tu lista una vez que hayas introducido toda la información de tus invitados. Esto te ayudará a asegurarte de que no olvidas a nadie, y también evitará que hayan duplicados en tu lista. Empieza haciendo clic en el cuadro entre A y 1 en la esquina superior izquierda de tu lista de invitados. Esto seleccionará toda la hoja. En Excel 2003, ve al menú "Datos" y haz clic en "Ordenar". En Excel 2007, ve a la pestaña "Datos" y pulsa "Ordenar". Asegúrate de que la opción "Línea de cabecera" esté seleccionada y pulsa "Aceptar".

    Ordea tu lista. ()

  • Más información

    Consejos y advertencias

    Puedes utilizar tu lista de invitados como base de datos para una combinación de correo. Esto hará más fácil la creación de etiquetas de correo para tus invitaciones.

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