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Cómo escribir una carta de bienvenida a los padres
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Los padres son un elemento clave para el éxito de sus niños en la escuela y en las actividades extracurriculares. Las cartas de bienvenida son una manera fantástica de incluirlos en el proceso de aprendizaje de sus niños desde el comienzo de una nueva clase o año lectivo. Una carta de bienvenida es la forma ideal de presentarte como el profesor o líder de la actividad y también es el momento oportuno para fomentar la participación de los padres.
Comienza la carta de manera amistosa con algo como "Queridos padres". Otras opciones son "Bienvenidos", "Hola a todos" o "Bienvenidos padres y alumnos". Este encabezado abrirá la carta de forma amistosa y cálida. Si estás escribiendo una carta de bienvenida para la familia específica de un nuevo estudiante, deberás comenzar la carta con el nombre de la familia, por ejemplo "Queridos Sr. y Sra. Pérez", o "Querido Sr. Rodríguez".
Comienza con una bienvenida general al nuevo año lectivo o al programa de verano. Incluye un resumen de los objetivos, como los futuros proyectos escolares, las fechas de entrega y los eventos de recaudación de fondos, para que los padres sepan qué temas cubrirá la carta. Para programas de otoño, comienza con un esquema general de los artículos que discutirás en el cuerpo principal de la carta. Por ejemplo, "Bienvenidos de nuevo después de un caluroso verano y bienvenidos a otro emocionante año lectivo. Espero que todos hayan podido descansar y estén listos para el año lectivo que comienza. Quería escribir esta carta para discutir el programa del primer día de escuela, las fechas límites para el pago de las matrículas y mis objetivos generales para toda la clase". Si estás escribiendo una carta para un programa de verano, un ejemplo sería: "Espero que todos los que estén leyendo esta carta estén bien y frescos. El programa de verano para los niños del quinto grado comenzará en sólo unas pocas semanas y quiero delinear el calendario del programa, las fechas de entrega y los objetivos".
Describe el programa o los objetivos del año escolar para los estudiantes. Puedes dar detalles del plan de estudios, como cuántos libros desearías que la clase leyera, el tipo de asignaturas y las expectativas que tienes para los estudiantes. Por ejemplo, "Este año me entusiasma anunciar que leeremos cuatro novelas infantiles clásicas. Estas lecturas requerirán cuestionarios semanales y discusiones para alentar a que todos a alcanzar un mejor nivel de lectura".
Muestra a los padres cómo pueden alentar a sus niños a completar las asignaturas y mantenerse involucrados en el plan de estudios. Escribe usando un tono positivo y haz énfasis en tu certeza de que los padres apoyarán los estudios de sus hijos. Por ejemplo: "Este año será desafiante y estimulante para cada estudiante y sé que ustedes los apoyarán y alentarán para que completen el trabajo de cada semana cuando estudien en casa". Menciona cualquier presentación escolar, recaudación de fondos u opciones de voluntariado en las que los padres puedan involucrarse. De ser posible, da las fechas exactas de estos eventos para que puedan inscribirse o contactarte con anticipación. Por ejemplo: "Los aliento a involucrarse en los numerosos proyectos de clase en los que trabajaremos este año entrante. Nuestro jardín de la clase necesitará padres voluntarios para los fines de semana. Pondré a su disposición una hoja de inscripciones para cualquier padre interesado en presentarse como voluntario".
Alienta a los padres a visitar la escuela, obtener más información o a contactarte si tienen preguntas. Incluye detalles sobre qué recursos están disponibles en la escuela y cómo pueden contactarte. Por ejemplo: "Sé que este año entrante será ajetreado, pero espero que tengan unos momentos para visitar la escuela y contactarme si tienen cualquier pregunta. Tenemos muchísimos recursos y panfletos en nuestra oficina central y quiero conocer a cada uno de ustedes personalmente. Por favor siéntanse libres de ponerse en contacto conmigo llamando al (inserta un número de teléfono o dirección de correo electrónico aquí)".
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Referencias
Sobre el autor
Sarah Vrba has been a writer and editor since 2006. She has contributed to "Seed," "AND Magazine," Care2 Causes and "202 Magazine," among other outlets, focusing on fashion, pop culture, style and identity. Vrba holds an M.A. in history with an emphasis on gender and fashion in the 19th century.
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