Lista de programas de Microsoft Office

Escrito por shawn mcclain | Traducido por blas isaguirres
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Microsoft Office es un conjunto de programas de productividad diseñados para permitirte crear presentaciones, números, tomar notas, crear una base de datos y mucho más. Siete programas principales están disponibles en diferentes versiones de Microsoft Office, y otros cinco programas están disponibles de forma individual o para clientes que compran los programas de Office en grandes volúmenes. Microsoft Office 2010 es la última edición a partir de la fecha de publicación.

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Word

Microsoft Word está diseñado para crear una amplia gama de documentos de aspecto profesional. Los fundamentos de Word son los mismos que cualquier programa de edición de texto, pero MS Word incluye un conjunto de características de gran tamaño que hace que sea posible incluir gráficos, imágenes y formatos personalizados, proporcionando a los usuarios las herramientas para crear casi cualquier tipo de documento, desde páginas de un libro, a volantes de negocios y a currículos.

Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que produce hojas de trabajo que consisten en un gran número de celdas. Cada celda puede contener un número o una cadena de texto, y se le da un marcador de referencia. Los usuarios pueden utilizar herramientas de visualización de Excel para crear gráficos, tablas y gráficos con la información contenida en esas celdas. Excel también viene con una serie de potentes funciones matemáticas, de modo que los usuarios pueden procesar datos numéricos también.

PowerPoint

PowerPoint es un software de presentación, diseñado para crear presentaciones de diapositivas. PowerPoint puede incluir vídeo, audio, gráficos, imágenes, texto y animación con cada diapositiva, permitiendo a los usuarios una cantidad casi ilimitada de personalización. PowerPoint también puede integrar información de otros programas de Office, como Excel o Word, por lo que es más fácil crear guapos visualizaciones de los datos que necesitas presentar.

Outlook

Microsoft Outlook es, en su esencia, un programa de gestión de correo electrónico. El software va más allá de simplemente permitir a los usuarios enviar y recibir correo electrónico integrando un programa de libreta de direcciones y un complejo programa de calendario. La integración de estas características permite a los usuarios gestionar su vida en la oficina estableciendo reuniones enviando automáticamente recordatorios y guardando correspondencia, todo a través de un único programa.

Access

Microsoft Access es un programa de base de datos, diseñado para permitir a los usuarios crear bases de datos relacionales para gestionar información, una vez que la cantidad de información que necesitan para manejar llega a ser demasiado grande para una simple lista de Excel. Access también te permite publicar la base de datos, dando a varias personas el acceso a la información. Access contiene una serie de herramientas para ayudar a organizar, presentar y gestionar los datos, incluyendo la eliminación de redundancias y eficientemente la reorganización de tablas de Access.

OneNote

Microsoft OneNote está diseñado para ser una herramienta de toma de notas, donde el usuario puede almacenar todo tipo de notas e información. El programa ofrece funciones de organización que editores de texto simples, incluso los poderosos como Microsoft Word, simplemente no pueden igualar. Los usuarios también pueden crear blocs de notas compartidos, lo que permite a varias personas acceder a las notas.

Publisher

Microsoft Publisher está diseñado para crear documentos y publicaciones con un aspecto profesional y de gran riqueza gráfica. El conjunto de funciones de Publisher se superpone, en muchas zonas, con Microsoft Word, pero Publisher está diseñado sólo para la creación de publicaciones y tiene algunas características, como el soporte de impresión comercial y los conjuntos de diseño principal, que Word no tiene.

Otros programas de Office

Algunos programas de Microsoft Office sólo están disponibles si estás comprando un gran número de licencias de Office. Estos programas son: InfoPath, que crea formas y recoge datos; Lync, que permite a las personas conectarse y comunicarse con facilidad, SharePoint Workspace, que ayuda a los compañeros de trabajo a gestionar proyectos en conjunto. Microsoft Office también incluye, aunque no como parte de uno de los conjuntos de programas, Visio, que crea diagramas. y Project, que permite a las personas a colaborar en proyectos.

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