Lista de útiles de oficina para un empelado nuevo

Escrito por linda covella | Traducido por maricela guillen
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Lista de útiles de oficina para un empelado nuevo
Normalmente se inicia con los artículos básicos y con el tiempo se van adquiriendo artículos más específicos. (Creatas/Creatas/Getty Images)

Un nuevo empelado estará ansioso por empezar, y tener listo desde el primer día aquellos suministros de oficina puedan hacer su trabajo más fácil. Puedes comenzar por proporcionarle lo básico, y conforme el nuevo empleado progrese y aprenda el manejo de la oficina, puedes hacerle peticiones especiales relacionadas específicamente con su posición.

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Instrumentos de escritura

La mayoría de los nuevos empleados pueden arreglárselas con bolígrafos estándar, pero hay ciertas posiciones que pueden requerir consideración especial. Podrías optar por un juego de pluma y lápiz de escritorio para un ejecutivo. Un ingeniero puede requerir lápices mecánicos.

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Para un empelado estándar podría ser suficiente con cualquier pluma o lápiz pero existen algunas posiciones para las que se requieran artículos con ciertas características. (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Engapadora

La mayoría de los empleados necesita una grapadora. Generalmente una grapadora regular de oficina será suficiente, pero si el trabajo de tu empleado conlleva a engrapar pilas de documentos, una grapadora resistente puede ser necesaria. Asegúrate de tener a la mano un suministro adicional de grapas.

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Existen varios modelos y tipos de engrapadoras, seguramente una se ajustará a las necesidades del nuevo empleado. (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Dispensador de cinta adhesiva

Los dispensadores de cinta más fáciles de usar son aquellos del tipo con una base ponderada para ayudar a mantener el depósito en el lugar durante el uso. Estos dispensadores de cinta también facilitan el colocar un nuevo repuesto de la cinta adhesiva.

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Este artículo es un básico en el escritorio de todo empleado de oficina. (Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images)

Blocs de notas

Aunque cada vez más trabajadores utilizan las computadoras para hacer sus notas, muchos empleados todavía gustan de tener libretas para anotar la información. Una secretaria, o cualquier trabajador que contesta el teléfono, pueden encontrar a las libretas especialmente útiles. Muchos de los empleados también consideran indispensables una notas adhesivas. Pregunta a los nuevos empleados qué tamaño de libretas prefieren.

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Aunque las computadoras han venido a suplir las libretas, hay empleos en los que resulta indispensable tener una. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Calendario

Muchos de los empleados también utilizan un calendario automatizado para el seguimiento de sus eventos, reuniones, citas, devolución de llamadas y otras tareas. Pero algunos trabajadores prefieren usar un calendario de papel. Hay una variedad de estilos para elegir, incluyendo los calendarios mensuales de pared, calendarios diarios pequeños y los calendarios grandes que cubren un escritorio.

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Hay una gran variedad de diseños y tamaños entre los que se puede encontrar uno que se adapte a las necesidades de cada persona. (Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images)

Directorios telefónicos

Un nuevo empleado puede requerir dos tipos de directorio telefónico: un directorio interno de la lista de personal de la empresa, con el nombre de los departamentos y sus extensiones de teléfono y un directorio telefónico local. No todos los empleados requerirán de un directorio de teléfonos, aunque las secretarias, los agentes de ventas y de compras generalmente necesitan uno. Sin embargo, cualquier contratación nueva podría apreciar una guía telefónica, especialmente los empleados nuevos en la zona, para localizar lugares de comida y otros negocios locales.

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Un directorio de teléfonos locales siempre será bien recibido. (John Foxx/Stockbyte/Getty Images)

Tarjetas de presentación

Los ejecutivos, el personal de ventas, los administradores de recursos humanos, los gerentes y cualquier empleado que tenga contacto fuera de la oficina, o que tenga clientes o personas de venta como visita, necesitan de unas tarjetas. Asegúrate de verificar la información que irá en la tarjeta de tu nueva contratación antes de tenerlas impresas.

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Muchos puestos clave de la empresa necesitan de unas tarjetas de presentación. (IT Stock/Polka Dot/Getty Images)

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