Cómo llenar las cajas en una hoja de fax

Escrito por raene kaleinani | Traducido por maría di nucci
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Cómo llenar las cajas en una hoja de fax
Una página de portada siempre debería estar incluida en cualquier comunicación de fax. (Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images)

Una hoja de portada de fax es una página para incluir al enviar un fax. Proporciona información específica de la razón por la cual el fax está dirigido, para quién es y quién es el remitente. Llenar una hoja de portada de fax es bastante fácil de hacer. Puedes llenar una portada de fax desde tu computadora o imprimir una portada de fax en blanco y escribir la información. Incluye instrucciones para el destinatario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Introduce el nombre de la persona que va a recibir el fax (receptor) en la casilla "Para:" y, a continuación, escribe el nombre de la persona que envía el fax (emisor) en el cuadro "De:".

  2. 2

    Introduce el número de línea de fax del destinatario en la casilla "Fax:" y luego introduce el número de teléfono del destinatario en la casilla "Teléfono:".

  3. 3

    Introduce el número de páginas que se envíen por fax, incluyendo tu portada en el cuadro denominado "Páginas:".

  4. 4

    Introduce la fecha (MMDDAAAA) en la que el fax se envíe en la casilla "Fecha:".

  5. 5

    Introduce una breve descripción de lo que el fax se refiere en el cuadro denominado "Re:".

  6. 6

    Introduce el nombre de la persona u organización que reciba una copia del fax en el cuadro denominado "CC:".

  7. 7

    Marca una de las casillas denominadas: "Urgente", "Para revisión", "Por favor comenta", "Por favor responda" o "Por favor recicla".

  8. 8

    Introduce cualquier información adicional o instrucciones específicas (opcional) en la sección en caja con la etiqueta "Comentarios:".

Consejos y advertencias

  • No todas las hojas de portada de fax se estructuran igual, pero por lo general contienen la misma información básica.
  • Hay una gran variedad de plantillas gratuitas de portadas de fax para adaptarse a las necesidades individuales algunas de las cuales son decorativas, profesionales, formales y sencillas, con espacios de información con líneas o en cajas.

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