Cómo llevar registro de tu presupuesto en Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por maría marcela mennucci
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Cómo llevar registro de tu presupuesto en Excel
(manos en teclado 30409 image by pablo from Fotolia.com)

Es importante hacer un presupuesto, pero a veces puede ser difícil llevar un registro de él y asegurarte de que no te estás pasando de los límites. A algunas personas les gusta usar efectivo para no pasarse de su presupuesto para compras, pero otras prefieren pagar con su tarjeta de crédito y luego pagar el balance cada mes. Aquí se muestra cómo llevar un registro de gastos mensuales. Este método es también muy bueno para llevar un registro del presupuesto de tus vacaciones.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • MS Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un nuevo documento en Microsoft Excel.

  2. 2

    En la celda 1A, escribe el mes sobre el que haces el presupuesto. Por ejemplo: gastos de octubre.

  3. 3

    Luego, haz una lista de los gastos de los cuales llevarás registro en este documento. Este es un ejemplo para gastos de comida y de bebé. En la celda 2A, escribe comida $400,00 (o lo que sea que piensas gastar en esta sección). En la celda 3A, puedes escribir el presupuesto para el bebé como Bebé $XXX,xx.

  4. 4

    Comenzando en la celda 5A, empieza a anotar todas las compras y cuánto se gastó en la 5D. Por ejemplo, la celda 5A dice Fred Meyer y la celda 5D dice $59,98. Cada vez que compras algo relacionado con ese presupuesto (en este caso, comida y bebé), anotas el nombre de la tienda en la siguiente celda de la columna A y el total gastado en la misma fila en la columna D. El siguiente ítem sería 6A=Costco y 6D=$129,19. Deja al menos alrededor de 10 filas vacías para que las puedas ir llenando con tus gastos.

  5. 5

    En la celda 15A, escribe "Presupuesto mensual". En 15D, registra el presupuesto mensual, que es una combinación de las celdas 2A y 3A (presupuestos para comida y para bebé, combinados). Por ejemplo, 15A=Presupuesto mensual y 15=$500,00.

  6. 6

    En la celda 16A, escribe TOTAL GASTADO. En la celda 16D escribe =SUMA(D5,D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13,D14). Ahora, a medida que vas anotando cuánto gastaste, ésto lo sumará automáticamente para ti.

  7. 7

    Finalmente, en la celda 18A escribe algo como "Dinero restante". En la celda 18D, escribe =D15-D16. Mientras sumes totales de los recibos a tu lista, te dirá automáticamente cuánto dinero te queda para gastar en el mes.

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    Luego de cada compra, puedes anotar rápidamente a dónde fuiste y cuánto gastaste. Sólo te llevará unos segundos. Después miras abajo y te dirá cuánto dinero te queda. Al escribir el nombre de la tienda, puedes volver a revisar y tratar de recordar dónde gastaste el dinero, lo que es muy útil si sueles guardar los recibos.

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    Podrías usar este mismo método para llevar registro de los gastos de tus vacaciones este año. Es fácil entusiasmarse con comprar tantos regalos diferentes, y perder registro del presupuesto de tus vacaciones.

Consejos y advertencias

  • Si te quedas sin filas, puedes agregar más haciendo clic en el botón derecho después de tu última entrada y seleccionar "Insertar" y luego "Fila". Excel automáticamente cambiará las fórmulas para ti para que las cuentas no se desorganicen.
  • Puedes comenzar un nuevo documento cada mes o sólo hacer una copia de éste y luego cambiar la información cada mes, para no tener que escribir todo nuevamente.
  • A veces los presupuestos necesitan ser ajustados. Puede que te encuentres con que gastaste de menos; si es así ¡bien por ti! Deberías disminuir el presupuesto y usar ese sobrante para ahorrarlo. Si estás luchando por no pasarte del presupuesto, entonces debes sentarte y evaluar de qué puedes prescindir, y si eso no es posible, entonces aumenta un poco el presupuesto hasta que puedas gastar consistentemente la misma cantidad cada mes y cubrir todas tus necesidades.
  • Es fácil pasarse al hacer compras con tarjeta de crédito, pero la clave está en usarla como si fuera efectivo. Crear este documento te ayudará a llevar un registro de tu dinero para que puedas aprovechar los beneficios de usar una tarjeta de crédito, pero sin el riesgo de caer en una deuda. Recuerda pagar tu balance cada mes.
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