Cómo usar macros en fórmulas de Excel

Escrito por k.a. francis | Traducido por daniel cardona
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Cómo usar macros en fórmulas de Excel
Los macros hacen que completar las hojas de cálculo en Excel sea más fácil. (keyboard image by red2000 from Fotolia.com)

Las macros son secuencias de comandos de Visual Basic que permiten almacenar una tarea común de software o una fórmula. Los macros hacen que trabajar con Microsoft Excel sea más fácil ya que te permiten grabar y almacenar las tareas comunes para que puedan ser utilizadas de nuevo con sólo un clic. Con ellas se incrementará tu productividad y disminuirás los errores en los cálculos de la hoja de cálculo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la pestaña "desarrolladores" de Excel. Haz clic en el icono de MS Office (el botón grande en la esquina superior izquierda de la pantalla). En la parte inferior del menú, haz clic en "Opciones de Excel". Cuando se abra la ventana del menú, selecciona la casilla junto a "Mostrar ficha Desarrollador en la cinta de opciones". Haz clic en "Aceptar".

  2. 2

    Cambia la seguridad de macros para permitir la ejecución de macros. En la pestaña "programador", haz clic en "Seguridad de macros". Selecciona el botón "Habilitar todas las macros (no recomendado, código potencialmente peligroso puede ejecutarse)". Haz clic en "Aceptar".

  3. 3

    Escribe la fórmula para ser utilizada en la macro. Si ya has escrito la fórmula, haz clic en la celda que lo contiene y selecciona "Cortar" en el menú.

  4. 4

    Introduce la información del macro. En la pestaña "programador", selecciona "Grabar macro". Cuando se abra la ventana, escribe el nombre de la macro en el cuadro de diálogo "Nombre". En el cuadro de diálogo "acceso directo", escribe la letra para representar el acceso directo. Todos los accesos directos comienzan con "Ctrl". Si eliges letra que ya está asignada a una función de macro, "+ Shift" se agregará al acceso directo justo después de "Ctrl". Selecciona la ubicación apropiada del cuadro desplegable "Guardar macro en". Si deseas agregar una descripción para la macro, escribe en el cuadro de descripción. Pulsa el botón "Aceptar".

  5. 5

    Inicia la macro haciendo clic en "Grabar macro" en la pestaña "Desarrollador". Haz clic en la celda en la que se almacenará la macro y haz clic en "Pegar" en el menú. Presiona "Detener grabación de Macro" en la "ficha Programador".

Consejos y advertencias

  • Para una fórmula compleja, haz clic en la celda y selecciona "Pegado especial" y luego "Formula" al pegar la fórmula en el cuadro del macro.
  • Evita el uso de demasiadas macros en una hoja de cálculo. Usar demasiadas macros podría hacer que la hoja de cálculo se congele. Dependiendo del tamaño de las macros, hasta cinco se pueden usar muy bien.

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