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Mantener separadas las finanzas personales y comerciales es la primera regla en el manejo de las finanzas empresariales. Trata tu negocio como una entidad financiera con cuentas por cobrar y gastos propios. Tú mismo puedes prestar dinero a tu negocio o retirar dinero de él, pero esas transacciones deben tener un propósito y estar claramente documentadas.
- Nivel de dificultad:
- Fácil
Instrucciones
Necesitarás
- Software de contabilidad
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1
Abre una cuenta comercial de cheques. Usa cheques de esa cuenta o tarjetas de débito para prácticamente todos los gastos del negocio. Hacer esto te dará un rastro de papel para los gastos por lo que no quedarás corto en el tiempo de los impuestos. Con tarjetas de débito tan ampliamente aceptadas, no hay necesidad de caja chica en el mercado actual. Si eliges mantener la caja chica para gastos pequeños como propinas, mantén una cantidad pequeña y documenta cómo utilizas el dinero en efectivo.
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2
Establece un sistema de contabilidad para manejar las finanzas del negocio. QuickBooks de Intuit es lo suficientemente flexible para trabajar con micro o medianas empresas y la mayoría de los contadores están preparados para trabajar con él fácilmente. Si utilizas QuickBooks o un sistema equivalente y trabajas con un contador trimestral o incluso anualmente, sólo tienes que remitir tu archivo financiero.
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3
Decide cuándo y cómo quieres sacar el dinero de tu negocio. Puedes estar registrado como un empleado de tu empresa y recibir un salario. Con este método la empresa tendrá que retener los impuestos y proporcionar una W-2, como con cualquier otro empleado. Tu empresa puede pagarte como consultor. La empresa no tendrá que retener los impuestos del pago, pero tendrás obligación tributaria personal por cualquier ingreso del trabajo. Si eres tratado como un consultor de la empresa tendrán que darte un Formulario 1099 al final del año. También puedes tomar las ganancias de tu negocio, trimestral o anualmente.
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4
Desarrolla una relación con un contador y haz que revise tus finanzas periódicamente para asegurarte de que estás cumpliendo con las directrices de impuestos estatales y federales, además de la presentación de informes. Si tu negocio tiene empleados W-2, utilizar un buen servicio de nómina te ahorrará dolores de cabeza, y probablemente dinero, en el largo plazo.
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