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Cuando estás enviando una carta de negocios, seguir las reglas de etiqueta es importante más allá del propósito de la carta. Escribir y enviar una carta de negocios significa adherir a un proceso más formal, y entender el protocolo de enviar una carta de negocios demuestra profesionalismo y respeto hacia el destinatario y/o la compañía. Preparar tanto la carta como el sobre requiere conocer el protocolo correcto, incluyendo cómo saludar al destinatario y cómo dirigir el sobre.
- Nivel de dificultad:
- Fácil
Instrucciones
Necesitarás
- Sobre de 9"x12" o #10
- Bolígrafo negro
-
1
Escribe el nombre del destinatario en el centro del sobre, usando cualquier prefijo u honorífico necesario. Se considera de mal gusto dirigir de manera genérica una carta de negocios, así que ponte en contacto con la compañía para saber quién recibirá la carta si no lo sabes.
-
2
Escribe el nombre de la compañía debajo del nombre del destinatario; luego escribe debajo la dirección de la compañía. Si ésta tiene un número de suite, escríbelo en otra línea debajo de la dirección.
-
3
Escribe la ciudad, la abreviación para el estado y el código postal debajo de la calle o del número de suite.
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4
Escribe tu nombre en la esquina superior izquierda, con la dirección de tu calle debajo. Escribe tu ciudad, la abreviación para el estado y el código postal debajo de la dirección de la calle.
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1
Escribe un encabezado en la parte superior de tu carta que incluya tu nombre, tu dirección, tu número de teléfono comercial y el correo electrónico de la compañía. Cada ítem en una línea separada, con espaciado sencillo. Esto puede estar centrado o alineado hacia la izquierda. Haz doble espacio luego de esto y escribe la fecha actual comenzando en el margen izquierdo.
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2
Deja dos espacios debajo de la fecha y escribe el nombre del destinatario, el título del puesto, el nombre y la dirección de la compañía; escribiendo cada ítem en una línea separada, con espaciado sencillo y alineado a la izquierda.
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3
Deja dos espacios debajo de la dirección de la compañía y escribe un saludo formal que se dirija al destinatario por su nombre usando el prefijo u honorífico apropiado. Por ejemplo, "Querido Sr. Knotts".
Consejos y advertencias
- Usa tinta negra, y verifica antes el bolígrafo sobre un papel borrador para asegurarte de que funcione correctamente.
- Usa una etiqueta con la dirección del remitente en lugar de escribirla, de ser posible.
- Considera imprimir la dirección en tu sobre si tienes un programa de procesador de textos que incluya una plantilla de "sobres de negocios".
- Si sabes que tu carta comercial será fotocopiada, envíala en un sobre de 9"x12", en lugar de uno estándar #10, para que la carta no tenga marcas de pliegue.
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