Cómo hacer el mapa de un proceso de una manera sencilla

Escrito por ehow contributor | Traducido por ana pérez
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Cómo hacer el mapa de un proceso de una manera sencilla
(Comstock/Comstock/Getty Images)

Un mapa de procesos puede informar fácilmente cómo un trabajo o proceso determinado debe hacerse. Sin embargo, si usas demasiados símbolos diferentes, puedes hacer que se vuelva complicado. Es posible hacer un mapa de cualquier proceso con solo algunos símbolos clave. De esta manera, será sencillo para ti hacerlo y las demás personas también podrán comprenderlo fácilmente. No necesitas símbolos ni software complicados. Puedes usar notas "post-it", un pizarrón, papel o el PowerPoint. El software para hacer mapas como Visio es una opción, pero no es esencial.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Usa óvalos elongados para señalar el comienzo y el fin de un proceso.

  2. 2

    Deben usarse rectángulos para cada paso del proceso. Añade la información pertinente dentro de los mismo como, por ejemplo, lo que sucede en cada paso, quién completa la tarea y el tiempo que debería llevar.

  3. 3

    Usa diamantes para señalar los puntos que hay que decidir. Estos puntos deben usarse cada vez que un proyecto se abre en varias opciones y debe tomarse una decisión. Coloca una flecha entre los diamantes para que los lectores sepan qué rutas seguir para un escenario dado.

  4. 4

    Las flechas muestran el flujo de un paso al siguiente. Rotúlalas con la información importante como respuestas a los puntos a decidir o qué elementos de trabajo se mueven.

Consejos y advertencias

  • El diagrama de flujo debería ir de izquierda a derecha.

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