Cómo ser más eficiente en el trabajo

Escrito por gabrielle nicolet Google | Traducido por juan carlos toro gonzález
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Cómo ser más eficiente en el trabajo
(Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Ser eficiente en el trabajo significa hacer las cosas mejor y más rápido. Procrastinar puede conducir a la frustración, a la disminución de la productividad y al agotamiento. Si disminuye la productividad, tu trabajo puede estar en riesgo. Ser más eficiente y productivo puede aumentar la satisfacción laboral, incrementar la responsabilidad en el trabajo y en última instancia mejorar el salario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Planifica tu día. Cuando llegues al trabajo, haz una lista de las tareas que quieres completar a lo largo del día o de la semana. Prioriza las tareas más importantes y realízalas en primer lugar. Marca cada tarea una vez que la hayas terminado. Evita intentar realizar muchas cosas en un solo día, ya que esto puede resultar abrumador y puede provocar una carencia total de productividad. Sé consciente de los plazos. Al final del día, observa tu lista y revisa cuántas tareas pudiste completar.

  2. 2

    Concéntrate en el trabajo. Es fácil distraerse por los compañeros de trabajo, por las llamadas telefónicas y por los correos electrónicos. Evita involucrarte en largas conversaciones con colegas o clientes. Realiza llamadas telefónicas personales durante tus descansos y procura que sean breves. Cierra tu correo electrónico. Revísalo un par de veces al día en lugar de tenerlo siempre abierto, así evitarás distraerte con las alertas emergentes que aparecen cada vez que recibes un nuevo mensaje en tu bandeja de entrada. Si sientes que te estás empezando a distraer o aburrir, toma algunos minutos para salir a tomar aire y luego vuelve al trabajo.

  3. 3

    Mantén expectativas razonables. Las personas no son perfectas y habrán días que serán más productivos que otros. Conoce tus límites. Delega tareas a tus compañeros de trabajo si es necesario en vez de tratar de hacer todo tú mismo. No tengas miedo de decirle no a un colega si te pide que hagas algo. Si tu presencia no es requerida en una reunión, no te sientas presionado para asistir.

  4. 4

    Haz lo que amas. Ser eficiente en cualquier calidad requiere que disfrutes lo que estás haciendo en algún nivel. Si amas tu trabajo, estarás más motivado y optimista. Si odias tu trabajo, es probable que sufras de aburrimiento, frustración e infelicidad. Las personas felices son naturalmente más productivas, enérgicas, creativas y trabajan mejor que otras. Si disfrutas tu trabajo, serás menos propenso a sufrir de estrés o a enfermarte, lo que también puede conducir a una mayor productividad.

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