Cómo mejorar la precisión del inventario en un almacén

Escrito por mark applegate Google | Traducido por enrique pereira vivas
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo mejorar la precisión del inventario en un almacén
La gestión del inventario es crítica. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Mantener un inventario preciso es importante en la reposición de existencias y para evitar la necesidad de liquidación. La venta de un producto en la parte más rentable de su vida útil aumenta la rentabilidad. Las empresas tuvieron US$33,5 mil millones en pérdidas de inventario en 2009, según la Federación Nacional de Minoristas. Con márgenes de beneficio más estrictos y una mayor competencia, simplemente no puedes permitirte el lujo de mantener técnicas relajadas de gestión de inventario. Hay varias cosas que puedes hacer para mejorar la precisión en tu inventario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Dispositivos RFID
  • Cámaras de seguridad
  • Escaner de mano de inventario

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Compra escáneres de mano de inventario y un software relacionado. Estos dispositivos te permiten escanear una serie de códigos de barras y luego subirlos para comparar tu inventario presunto. La velocidad y la precisión de estos dispositivos permite realizar controles in situ de los elementos en lugar de esperar hasta tu inventario anual o semestral.

  2. 2

    Compra cámaras de seguridad para los puntos de entrada a tu almacén. Utiliza una grabadora de liberación de video digital para grabar toda la actividad para su posterior reproducción si es necesario. Coloca letreros para que los clientes y empleados estén conscientes de las cámaras.

  3. 3

    Utiliza la identificación por radiofrecuencia (RFID, por sus siglas en inglés) y los parches cuando sea posible para artículos que tengan gran probabilidad de robo. Estos pequeños dispositivos activan una alarma cuando se intenta salir sin desactivarlos. Coloca escáneres RFID donde los clientes y el personal salen. Instala las etiquetas RFID durante el conteo inicial de una orden cuando llegue.

  4. 4

    Comprueba que todos los elementos de un paquete principal, una caja más grande que contiene varios artículos del inventario, tiene el mismo número en el interior de la caja, que el que dice en el exterior de ésta, y luego vuélvela a cerrar antes de que deba abrirse para sacar el inventario. Esto se debe hacer cuando se recibe originalmente. Una vez que se abre y se retiran artículos, marca la caja como parcial y no total.

  5. 5

    Monitorea tu personal, especialmente cuando se recibe la mercancía. Un gran porcentaje de robo de inventario proviene de fuentes internas.

  6. 6

    Separa las compras de los clientes, artículos dañados o defectuosos y los elementos que no son del inventario de las zonas que están claramente marcadas. Éstos accidentalmente se pueden contar como elementos durante el inventario si están demasiado cerca o no marcados correctamente.

  7. 7

    Exige dos firmas en cualquier informe de pérdida o de contracción. Esto se aplica a la recepción de nuevos elementos y a la realización del inventario anual. Esta responsabilidad reducirá la probabilidad de un error humano.

  8. 8

    Monitorea las hojas de cálculo del inventario a menudo, en busca de ceros y cantidades negativas. Éstos pueden ser un indicador de un elemento mal numerado.

  9. 9

    Realiza el inventario anual después de unas horas. Preclasifica todo el inventario en su lugar correcto y asegúrate de que todo tiene una etiqueta de inventario o código de barras. Completa el inventario antes de volver a abrir si es posible.

Consejos y advertencias

  • Revisa las cajas vacías antes de tirarlas a la basura.
  • Evita el desorden y la basura en tu almacén.
  • Almacena los artículos individuales en un solo lugar en tu almacén.
  • Crea una política de disciplina para el personal del almacén para hacer frente a las violaciones de las medidas de control de inventario. Documenta las violaciones y disciplina cuando sea necesario.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles