Finanzas

Métodos de estimación en contabilidad para cuentas incobrables

Escrito por eileen rojas | Traducido por mary lascano

El método de asignación de la contabilidad para cuentas incobrables es consistente con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Este método utiliza información histórica para estimar la cantidad de cuentas incobrables. Un porcentaje de las ventas o el balance del periodo de cuentas por cobrar al final del año se puede utilizar como la estimación registrada como incobrables. La estimación se acredita a la cuenta de reserva, lo que reduce las cuentas por cobrar con un débito correspondiente a gastos por créditos fallidos, registrados en el estado de resultados.

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Porcentaje de ventas

El método de porcentaje de ventas es exactamente lo que su nombre indica. Un porcentaje de las ventas basado en las actividades incobrables pasadas, se calcula y se registran como incobrables. El importe se acredita a la cuenta "Provisión para cuentas incobrables" en el balance de situación y un débito se graba en la cuenta "Gasto por deudas incobrables" reportado en el estado de resultados. El gasto por deudas incobrables reduce los ingresos para el período y la asignación reducirá las cuentas por cobrar.

Ejemplo de porcentaje de ventas

Las ventas de la compañía "Square Pants" para el período es de US$1 millón. La experiencia con las pasadas cuentas incobrables ha demostrado que el 5 % de las ventas que son incobrables. La cantidad incobrable estimada es igual a US$ 50.000 o US$1 millón multiplicado por 0,05. La cuenta de asignación es acredita por US$50.000 y es debitada de gastos por créditos incobrables US$50.000.

Porcentaje de las cuentas por cobrar al final del año

Las cuentas incobrables también pueden ser estimadas tomando un porcentaje del saldo de cuentas por cobrar al final del año. La cantidad calculada es el saldo final de la cuenta de asignación para el período y se da a conocer en el balance general. El asiento deberá ajustar el balance del año anterior para igualar el nuevo balance para la asignación de cuentas incobrables. El ajuste registrado es la cantidad de gastos por créditos fallidos en el período.

Ejemplo del porcentaje de cuentas por cobrar al final del año

El saldo final de la compañía "Square Pants" de las cuentas por cobrar para el período actual es de US$500.000. La experiencia ha demostrado que el 10 % del saldo final de las cuentas por cobrar es incobrable. El saldo final de la cuenta de asignación debe ser de US$50.000 para el período actual, o US$500.000 multiplicado por 0,10. Una revisión del saldo inicial de la cuenta de asignación muestra un saldo de US$45.000. Registra una entrada que cree un débito en la cuenta "Deudas incobrables" por US$5.000 y que acredite a la cuenta "Provisión para cuentas incobrables" US$5.000. Esta entrada ajusta el saldo de la cuenta de asignación a US$50.000 para reflejar la actividad del período actual.

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