Coloca los comandos que más utilizas en la barra de herramientas de acceso rápido.
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El programa Word 2010 de Microsoft Office coloca los comandos del usuario en una de dos ubicaciones: la barra de herramientas de acceso rápido o la cinta. La cinta contiene una serie de pestañas, cada una con un conjunto de comandos específicos, mientras que la barra de herramientas de acceso rápido solo contiene las herramientas que designas, como las que utilizas con frecuencia y a las que quieres acceder con un simple clic del mouse (o ratón). De manera predeterminada, la barra de herramientas contiene los íconos "Save" (guardar), "Undo" (deshacer) y "Repeat" (rehacer). Personaliza los comandos añadiendo o eliminando íconos de la barra de herramientas.
- Nivel de dificultad:
- Moderada
Instrucciones
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1
Abre Microsoft Word. Dirige la vista a la esquina superior derecha de la pantalla y verás el ícono de Word, que es blanco con una "W" en azul. A la derecha del ícono se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido. Los comandos actuales aparecen representados por íconos en forma horizontal a lo largo de la barra.
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2
Haz clic en la flecha pequeña que mira hacia abajo en el extremo derecho de la barra. Selecciona cualquiera de los comandos que aparecen en el menú desplegable y el ícono del comando aparecerá en la barra de herramientas. Si el comando que quieres no aparece, haz clic en "More commands" (más comandos).
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3
Selecciona los comandos que quieras añadir cuando se abra el menú "Word options" (opciones de Word). Haz clic para destacar un comando en la columna de la izquierda, y luego haz clic en "Add>>" (añadir) para trasladar el ícono a la barra de herramientas de acceso rápido. Localiza comandos de grupos específicos, como "Smart Art Tools" o "Table Tools", haciendo clic en la flecha que mira hacia abajo, debajo de "Choose Commands From" (elegir comandos de) y deslizándote hacia el nombre del conjunto de herramientas del que quieres añadir íconos a la barra.
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4
Elimina íconos de la barra de herramientas haciendo clic y seleccionándolos de la columna de la derecha del mismo menú "Word Options" (opciones de Word). Presiona "<
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5
Haz clic para marcar la casilla que se encuentra justo a "Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon" (mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta) si deseas modificar la ubicación de la barra de tareas desde arriba de la cinta, en la parte superior de la ventana del Word, hacia abajo de la cinta, colocándola justo encima de la zona donde escribes el documento.
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6
Restablece la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada haciendo clic en "Reset" (restablecer), junto a "Customizations" (personalización), cerca del lado inferior derecho del menú "Word Options" (opciones de Word).
Consejos y advertencias
- Un buen conjunto de herramientas básicas incluye "Open" (abrir), "Save" (guardar), "Save As" (guardar como), "Undo Typing" (deshacer escritura), "Repeat Typing" (rehacer escritura) y "Spell Check" (corregir otrografía).
- Si creas un macro y quieres colocarlo en la barra de herramientas de acceso rápido, asígnale un ícono y luego añádelo a la barra de herramientas como lo harías con cualquier otra herramienta del menú de las opciones de Word. Por ejemplo, si estableces un macro para eliminar espacios adicionales de un documento, asígnale el ícono de la "Smiley Face" (cara sonriente). Luego localiza y añade el ícono de la cara sonriente en la columna de la izquierda del menú "Word Options" (opciones de Word).
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Referencias
Read this article in English: How to Change the Toolbar in Microsoft Word
