Cómo usar MS Access SQL para combinar 2 consultas o tablas

Escrito por norm dickinson Google | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo usar MS Access SQL para combinar 2 consultas o tablas
Microsoft Access puede encontrarse en algunas versiones del paquete Microsoft Office o comprarse aparte. (Justin Sullivan/Getty Images News/Getty Images)

Microsoft Structured Query Language (Lenguaje Estructurado de Consulta) permite la manipulación directa de tablas, consultas e información contenida en una base de datos de Microsoft Access y otros formatos de archivos. Las instrucciones SQL pueden usarse para modificar los contenidos de tablas o consultas, o para borrar información que cumpla con ciertos criterios. Combina dos fuentes separadas de información en una nueva tabla o consulta, o mustra información con un formato o secuencia distintos configurando una instruccion de Selección de SQL que incluya criterios para cada fuente.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Access 2010

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Instrucciones

  1. 1

    Ejecuta Microsoft Access 2010 y abre una base de datos que contenga al menos dos tablas o dos consultas, o crea dos tablas de muestra para trabajar con ellas.

  2. 2

    Haz clic en la solapa "Crear" y presiona "Diseño de consulta", bajo el grupo "Consultas".

  3. 3

    Haz clic en una tabla y presiona "Agregar" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla" para agregarla a la consulta, o presiona la solapa "Consultas" o "Ambas"; haz clic en una consulta y en "Agregar" para añadirla a la nueva consulta. Repítelo para la segunda tabla o consulta. Haz clic en "Cerrar" en la ventana "Mostrar tabla".

  4. 4

    Haz clic en la pequeña flecha en la parte inferior del botón "Ver" en el grupo "Resultados" de la solapa "Herramientas de consulta: Diseñar". Presiona "Ver SQL" desde el menú contextual.

  5. 5

    Apunta el cursor a la derecha de la primera línea donde dice "Seleccionar" y haz clic para colocarlo al final de la línea.

  6. 6

    Deja un espacio después de la palabra "Seleccionar" y escribe un símbolo de corchete abierto ("[") seguido del nombre de la primera tabla o consulta a ser incluida.

  7. 7

    Escribe un símbolo de corchete cerrado ("]") seguido de un punto (".") sin ningún espacio y luego escribe el nombre del campo para el primer campo de la primera tabla o consulta seguido de una coma. Presiona la barra espaciadora para crear un espacio después de la coma, y repítelo para campos adicionales de la misma u otras tabla y consulta.

  8. 8

    Mantén apretada la tecla "CTRL" y presiona la tecla "S" para mostar el cuadro de diálogo "Guardar como" para la nueva consulta. Escribe un nombre útil para la consulta y presiona "OK" para guardarla.

  9. 9

    Haz clic en la solapa "Inicio" y presiona "Ver hoja de información" de bajo del diálogo "Ver" en el grupo "Vistas" para ejecutar la consulta y mostrar los resultados.

Consejos y advertencias

  • Crea una copia de la base de datos original o crea una de muestra para experimentar mientras aprendes nuevas técnicas.
  • La instrucción SQL terminada debería verse como este ejemplo con "Tabla1" y "Tabla2" reemplazados por los nombres reales de la tabla o consulta, y "Campo1" y "Campo2" con los nombres de campo reales:
  • SELECCIONAR [Tabla1].Campo1, [Tabla2].Campo2
  • DESDE [Tabla1], [Tabla2]
  • Siempre debes realizar una copia de seguridad de cualquier base de datos al experimentar con nuevas técnicas, especialmente las rutinas que realizan operaciones masivas en tablas o modifican automáticamente la información.

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