Cómo hacer una nómina en Word que pueda ser actualizada con frecuencia

Escrito por filonia lechat | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo hacer una nómina en Word que pueda ser actualizada con frecuencia
Cómo hacer una nómina en Word que pueda ser actualizada con frecuencia. (Creatas Images/Creatas/Getty Images)

Uno de los beneficios de usar un programa de procesamiento de texto, como Microsoft Word, es la comodidad que te brinda al hacer tu trabajo. Cuando creas un tipo de documento con frecuencia en papel, como una nómina, rápidamente puede llenarse de tachaduras y garabatos. En su lugar, crea el documento en Word y se convertirá en tu plantilla. Simplemente, ábrela, realiza tus cambios y sigue con el resto o con otro trabajo. La próxima vez que debas realizar cambios, la nómina estará lista para ser llenada.

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Instrucciones

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    Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Escribe "Nómina". Presiona la tecla "Tab" dos veces para moverte a la derecha de la línea. Escribe "Fecha:". Resalta las palabras. Usa la sección "Fuente" de la cinta para incrementar el tamaño del texto, cambiar la fuente y tal vez el color, como por los colores de tu equipo o compañía.

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    Haz clic en la solapa "Insertar". Presiona el botón "Tabla" debajo de esta pestaña.

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    Arrastra el cursor para formar una tabla con dos columnas y tantas filas como la cantidad de gente en tu nómina.

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    Haz clic en la fila superior de la tabla. Escribe "Nombre". Presiona la tecla "Tab" para moverte hacia el otro encabezado de columna, la segunda celda de la fila. Escribe "Puesto" o tu equivalente de nómina preferido.

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    Resalta ambas celdas. Cuando se abra la solapa amarilla, "Herramientas de tabla" en la parte superior de la pantalla, presiona el botón "Sombreado" en la cinta. Escoge un sombreado para los encabezados de columna de las celdas.

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    Presiona la solapa "Archivo". Haz clic en "Guardar como". Escribe un nombre para el archivo, como "Plantilla de nómina" y presiona el botón "Aceptar".

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    Reabre la nómina cada vez que tengas un juego, evento del equipo u otra necesidad de ordenar a los participantes. Completa la fecha en la parte superior de la nómina.

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    Haz clic en las celdas y escribe los participantes de ese día en la primera columna, junto con su descripción, como "Segunda base" o "Rellenar bolsas de comida" en la segunda columna.

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    Vuelve a guardar la nueva nómina, presionando la opción "Guardar como" y dándole al archivo un nuevo nombre o número de versión, como la fecha del día de la nómina. Si presionas "Guardar" en lugar de "Guardar como", sobreescribirás la plantilla original.

Consejos y advertencias

  • Las opciones de nóminas incluyen agregarle columnas adicionales, como el número de camiseta de una persona, y deja algunas filas adicionales vacías en la parte inferior, para completar nombres a último momento.

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