Cultura y ciencia

¿Qué es una nota de débito?

Escrito por natalie grace | Traducido por maría j. caballero
¿Qué es una nota de débito?

Blue pen in front of invoice image by millann from Fotolia.com

Un vendedor puede emitir una nota de débito si ha cobrado menos a un cliente. Además, si el cliente recibió productos defectuosos, él puede devolver la mercancía dañada al vendedor, junto con una nota de débito.

Proceso

Una vez que se ha determinado que se le ha cobrado menos al cliente, tal vez debido a un error de fijación de precios o impuestos sobre las ventas, el vendedor emite una nota de débito. Cuando el cliente emite una nota de débito al proveedor porque recibió bienes dañados, sus "cuentas por pagar" al proveedor disminuyen.

Datos

La nota de débito debe explicar las circunstancias en que se emite. Si al cliente se le cobró menos, el cuerpo de la nota debe detallar con precisión lo que debe y por qué. Si la nota de débito es para las mercancías devueltas, se debe enumerar los elementos afectados. La nota de débito también debe identificar el número de factura original de compra y los plazos de embarque.

Creación

Puedes crear una nota de débito utilizando Microsoft Word. Debe incluir un encabezado, un cuerpo y un pie de página.

Formularios preimpresos

Puedes utilizar los formularios preimpresos para nota de débito, que incluyen la numeración consecutiva y un espacio para que ingreses la información de la compañía. También puedes adquirir formularios personalizados de débito en las papelerías.

Software financiero

Algunas empresas utilizan software financiero (por ejemplo, QuickBooks) con una característica que te permite generar una nota de débito.

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