Cómo numerar automáticamente en Excel 2007

Escrito por petra wakefield | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo numerar automáticamente en Excel 2007
(Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Evita el tedio de introducir manualmente una lista de números usando una de las dos funciones de Excel 2007 que introducen números automáticamente por ti. Usar las funciones de Excel crea una lista de números que se actualizan si mueves una fila o columna a un lugar distinto, y también te permite dar formato a esos números. El método de manejo de rellenado no actualizará los números, pero creará rápidamente una lista numerada básica.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Funciones

  1. 1

    Haz clic en la primera celda en la fila o columna que quieres numerar.

  2. 2

    Escribe "=TEXT(ROW(A1), "000")" para numerar las filas empezando en "1" y con el formato 001, 002, etc. Cambia "A1" por una referencia de celda distinta para empezar en un número distinto. Usa "A2" para empezar con 002, por ejemplo. En esta fórmula, la referencia de celda devuelve el número de fila de la celda. Puedes usar cualquier referencia de llamada en la fórmula, no solo la referencia de la celda de fórmula en la que está. Cambia "000" por "$0.00" para dar formato de dólar, "0%" para dar formato de porcentaje, o usa tu propio formato.

    Escribe sólo "=ROW(A1)" si quieres tener números en formato estándar, 1, 2 y así sucesivamente.

  3. 3

    Pulsa "Intro" en tu teclado y Excel calculará la fórmula. Selecciona de nuevo la misma celda y coloca tu puntero sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca una cruz negra. Haz clic y arrastra hacia abajo para cubrir tantas celdas como quieres numerar.

    Manejo de rellenado

  1. 1

    Haz clic para seleccionar la celda donde quieres empezar a numerar y escribe tu primer número.

  2. 2

    Selecciona la siguiente celda de la fila o columna que vas a numerar y escribe el segundo número de tu serie. Para la numeración estándar, escribe "1" en la primera celda y "2" en la segunda. Usa "2" y "4" para numerar de dos en dos, "10" y "20" para numerar de diez en diez, y así sucesivamente.

  3. 3

    Haz clic en la primera celda y mantén pulsado el botón del ratón. Arrastra hacia abajo o hacia la derecha a la segunda celda para que las dos estén seleccionadas a la vez.

  4. 4

    Coloca el puntero sobre la esquina inferior derecha de la segunda celda hasta que veas una cruz negra. Haz clic y arrastra hacia abajo para numerar las filas, o hacia la derecha para numerar las columnas. Suelta el botón del ratón cuando llegues a la celda donde quieres que termine la numeración.

Consejos y advertencias

  • Usa "COLUMN" en lugar de "ROW" en la función TEXT o en la tuya propia para numerar columnas en lugar de filas.
  • Si la cruz negra no aparece cuando pasas el ratón por encima de la esquina inferior derecha de la celda, haz clic en el ícono de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. Selecciona el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior del menú desplegable. Elige "Avanzado" en el menú izquierdo de la ventana emergente, y marca la caja al lado de "Habilitar manejo de rellenado y arrastre de celdas" bajo "Opciones de edición".

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