Los objetivos en un departamento de finanzas

Escrito por melanie j. martin | Traducido por claudia caceres
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Los objetivos en un departamento de finanzas
El departamento de finanzas a su vez trabaja con números en los fondos disponibles. (Accounting and finances image by MAXFX from Fotolia.com)

Los departamentos de finanzas son una parte integral de una organización, proporcionan el combustible para mantenerlo en movimiento. Mediante la comunicación, gestionando el dinero de manera inteligente y manteniéndose informados sobre las oportunidades disponibles, el departamento de finanzas puede asegurar un flujo constante de fondos a la organización.

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Desarrollar un presupuesto exacto

Los departamentos financieros se esfuerzan por desarrollar un presupuesto realista que indique claramente lo que la organización va a pasar. De este modo, ayudan a todas las ramas de la organización a planificar sus actividades. El presupuesto debe mostrar claramente cuanto los departamentos pueden gastar en cada actividad en particular o necesidad, tales como los nuevos equipos. Para crear un presupuesto exacto, el departamento de finanzas debe comunicarse de manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar lo que necesitan y modificar los objetivos poco realistas.

Coordinar actividades con otros departamentos

Un departamento de finanzas también debe esforzarse por coordinar el flujo de fondos a las actividades de la organización, mediante planes a largo plazo mientras se prepara para necesidades a corto plazo. Esto implica tiempo, asegurándose de que la organización cuente con los fondos suficientes para sus actividades cuando sea necesario. En otras palabras, si una organización va a recibir una gran donación en noviembre, pero necesita fondos para un nuevo proyecto en julio, el departamento de finanzas y otros departamentos deben discutir si se pueden obtener los fondos suficientes o deben iniciar el proyecto luego.

Adquirir los fondos

El departamento de finanzas debe decidir la cantidad de deuda que la organización debe tener, teniendo en cuenta su capacidad para pagar esa deuda. El departamento debe entonces decidir las fuentes de financiación, como préstamos, acciones y donaciones que mejor se adapten a las necesidades de la organización y propósito. Entonces debe investigar las oportunidades disponibles y las tasas de interés (si corresponde) y solicitar estas oportunidades. Asimismo, el departamento de finanzas debe invertir los fondos que reciben con prudencia a fin de hacerlos crecer.

Pagar las deudas

Los departamentos de finanzas también deben pagar a los acreedores sus organizaciones de manera oportuna y justa. Esto significa asegurarse de dar a los inversores una tasa justa de retorno. Esto demuestra a los acreedores que se puede confiar en la organización y que gestiona sus recursos sabiamente, haciéndolos más propensos a seguir invirtiendo en la organización. Por otra parte, el departamento financiero tiene que decidir qué parte de los fondos excedentes se reparten entre los accionistas para fomentar la inversión.

Mantener la transparencia

Un departamento de finanzas también debe esforzarse por la transparencia de sus operaciones para que los inversores, clientes u otras personas relacionadas con la organización sepan que pueden confiar en su personal. Esto significa que el suministro de información financiera debe ser completa y precisa a todos los interesados. Para cumplir con este objetivo, el departamento debe mantener un registro detallado de todas las transacciones y comunicarse claramente con cualquier persona que solicite información.

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