¿Cómo obtener copias certificadas de documentos?

Escrito por julia lai | Traducido por sebastian castro
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¿Cómo obtener copias certificadas de documentos?
Documento. (Firma de documento image by madguy from Fotolia.com)

Obtener copias certificadas de documentos requiere tener el documento primeramente certificado por el estado, luego pedir una copia de dicho documento al estado. Los notarios no pueden producir copias certificadas de documentos, sólo pueden ser testigos de la identidad de la persona que firma un documento. Puedes pedir casi cualquier documento oficial, especialmente documentos de fundación corporativa o licencias de matrimonio de parte del estado.

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Pólizas de gobierno del estado

Cada póliza del estado que requiere copias de documentos certificadas es levemente distinta. Algunos gobiernos estatales te permiten ingresar, mientras que otros te piden que envíes por correo postal o electrónico la petición por adelantado. Otros tendrán un pequeño costo asociado con el pedido de una copia de un documento certificado. La mejor manera de determinar la póliza particular de tu estado es visitar el sitio web del gobierno de tu estado. Cada sitio debe tener una sección dedicada a las pólizas particulares, las horas de atención y las direcciones del departamento de certificación.

El rol de los notarios

Mientras que los notarios están involucrados en la creación de los documentos de certificación, ellos no tienen la autoridad necesaria para certificar un documento o realizar una copia certificada del mismo. Los notarios son licenciados por el estado para identificar oficialmente la persona o personas que firman el documento oficial.

Pólizas federales de gobierno

Si la copia del documento que buscas será utilizada en otro país, deberías contactar a la oficina estatal de autenticaciones de Estados Unidos para obtener información sobre cómo obtener una copia certificada. Otros documentos certificados también se conservan en este lugar, incluyendo poderes de abogados, cartas de referencia, artículos de incorporación y marcas registradas.

Tiempos de pedido

Siempre deja una cantidad de tiempo considerable entre el pedido de la copia certificada del documento y la fecha en la que lo necesitas. Nunca pospongas el pedido de una copia de un documento certificado hasta el último minuto, las burocracias raramente responden efectivamente a las fechas límites rígidas, especialmente cuando estas fechas son al día siguiente. Respeta tanto tu horario como el del los empleados del gobierno, coloca los pedidos o las visitas dos semanas adelantadas de cuando necesites el documento.

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