Cómo obtener una licencia de notario público

Escrito por robertine cobb | Traducido por cesar daniel gonzález ménez
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Cómo obtener una licencia de notario público
Conoce los requisitos para ser notario. (businessman holding a briefcase outdoors in forest area. image by SZILAGYI ANNAMARIA from Fotolia.com)

Un notario público es un funcionario público que está legalmente autorizado para tomar juramentos y reconocer declaraciones juradas u otras declaraciones juradas presentadas por un individuo u organización. Contrariamente a la creencia popular, un notario no está autorizado para ejercer la abogacía, aunque muchos abogados son notarios. Cada estado tiene su propio conjunto de requisitos y leyes que rigen el nombramiento y actuación de los notarios. Dependiendo del estado, un notario puede ser designado por cualquiera de los tribunales locales, el gobernador o el secretario de Estado. La longitud de los términos de comisiones varía en consecuencia. Los consejos a continuación ofrecen una visión general para convertirse en notario público encargado. Consulta a las autoridades estatales para obtener información más detallada, incluyendo los honorarios y fechas de exámenes.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Identificación con fotografía
  • Solicitud de notario
  • Formación necesaria y examen estatal (si aplica)
  • Bonos de notario requeridos por el Estado
  • Suministros de notario
  • Todas las tasas necesarias

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Cumple con los requisitos de elegibilidad. La mayoría de los estados requieren, como mínimo, tener 18 años de edad o más, que residan o trabajan en el estado, y que no tengan delitos graves.

  2. 2

    Determina si deseas enviar tu solicitud directamente al gobierno local o a través de una organización como la Asociación Nacional de Notarios. Envía tu solicitud y paga las tasas correspondientes para iniciar el proceso.

  3. 3

    Completa toda la capacitación y aprueba el examen estatal, si es necesario. La capacitación puede completarse en línea por cierto precio en la mayoría de los casos. Se te pedirá que proporciones la prueba del cumplimiento de todos los requisitos previos antes de ser comisionado.

  4. 4

    Espera la notificación de la autoridad de aprobación (por lo general el secretario de Estado, en función de tu jurisdicción o estado) de que tu comisión ha sido aprobada. Compra tus suministros, sello notarial, libro de registro, manual o guía, bonos de notario, una vez que recibas tu documentación oficial de la Comisión en el correo.

  5. 5

    Toma posesión de tu cargo en presencia de un compañero notario u otra persona autorizada para administrar juramentos y firmar declaraciones juradas. Presenta la documentación necesaria con la oficina local de registro civil, tal como se indica, y asegúrate de guardar copias de tu expediente. Puede que tengas que enviar copias de toda la documentación a la autoridad de aprobación una vez que haya sido presentada o registrada en el juzgado. No tengas miedo de pedir ayuda.

Consejos y advertencias

  • Si decides unirte a una organización, se te pedirá adquirir una membresía por un período determinado, generalmente un año. Además de la suscripción de pago, el paquete de notario público incluye la fianza requerida de los bonos de notario, la tasa de presentación del estado y todos los suministros de notario.
  • El Título 5 del Código de Estados Unidos, Sección 5945 establece que los notarios empleados por el gobierno tendrán sus gastos por comisiones pagadas por el gobierno. Aparte de esta ley, actualmente no hay regulaciones federales que rijan los notarios, sino que en cambio están reguladas por cada Estado.
  • En algunos estados como Louisiana, los abogados que solicitan una comisión de notario, están exentos de realizar el examen obligatorio del estado.

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