Cómo obtener una lista de valores únicos de una planilla de cálculo de Excel

Escrito por melissa kelly | Traducido por eva ortiz
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo obtener una lista de valores únicos de una planilla de cálculo de Excel
Existen 2 maneras de obtener una lista de valores únicos en Microsoft Excel. (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

En Microsoft Excel 2007 existen 3 maneras básicas de ver o generar una lista de valores únicos, que incluyen usar un filtro avanzado, remover duplicados y aplicar un formato condicional. El método que elijas depende de si deseas simplificar los valores escondiendo temporalmente los duplicados o si prefieres remover los valores permanentemente de la planilla. La tercera opción, la aplicación de un formato condicional, simplemente resalta los valores únicos para verlos más fácilmente en la planilla.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Microsoft Excel

Lista completaMinimizar

Instrucciones

    Filtros

  1. 1

    Resalta las celdas que quieres filtrar para encontrar los valores únicos.

  2. 2

    Haz clic en la pestaña "Datos" y selecciona "Ordenar y Filtrar". Luego selecciona "Avanzado" dentro de la ventana que aparecerá y elige "Filtrar la lista sin moverla a otro lugar" si quieres filtrar los datos en la misma planilla. También puedes copiar los datos filtrados a una nueva tabla haciendo clic en "Copiar a otro lugar" y luego seleccionando el rango de celdas donde quieres que se copien los datos en el espacio etiquetado "Copiar a".

  3. 3

    Elige la opción "Solo registros únicos" y luego presiona "Ok" para generar la lista de valores.

    Remover valores duplicados

  1. 1

    Resalta las celdas de las que quieras quitar los valores duplicados.

  2. 2

    Ve hasta la pestaña "Datos" y selecciona "Remover duplicados" que se encuentra en ese menú de herramientas.

  3. 3

    Selecciona una o más columnas en la sección "Columnas" de la ventana que aparecerá. Estas serán las columnas de donde se quitarán los duplicados. Haz clic en "Ok".

  4. 4

    Un mensaje mostrará cuántos valores se han removido de entre los datos y cuántos valores únicos hay. Guarda la información que necesites y luego haz clic en "Ok" para ver la tabla.

    Aplicar formato condicional

  1. 1

    Resalta las celdas donde quieras aplicar el formato condicional.

  2. 2

    Selecciona "Formato condicional" en la pestaña "Inicio", en el menú "Estilo".

  3. 3

    Elige "Administrar reglas" y luego "Nueva regla".

  4. 4

    Asegúrate que el rango de celdas que se muestra en "Mostrar reglas de formato para" es correcto. Luego selecciona "Editar regla".

  5. 5

    Selecciona "Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados" en el cuadro de editar formato. En el campo "Editar descripción de la regla", elige "Aplicar formato a todo" y luego selecciona "Único" o "Duplicado", dependiendo de los elementos que quieras resaltar. Elige el topo de formato que deseas (color, fuente, relleno) y luego haz clic en "Ok".

Consejos y advertencias

  • Antes de obtener una lista de valores único, asegúrate de que tus datos están en un formato consistente. Por ejemplo, si la misma fecha está escrita como "8/27/83" en una celda y como "27 de agosto de 1983" en otra, Excel tratará a cada una como un valor único, aunque se trate de la misma fecha.
  • En Excel 2003, los valores únicos pueden ser identificados usando filtros, tal como fue descripto para Excel 2007.
  • El formato condicional y la eliminación de duplicados no pueden aplicarse en Excel 2003.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles