Cómo obtener un patrocinador para un evento musical

Escrito por lee nichols | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo obtener un patrocinador para un evento musical
Entérate de cómo obtener un patrocinador para un evento musical. (NA/Photos.com/Getty Images)

Encontrar patrocinadores para tu evento musical puede marcar la diferencia entre cubrir gastos y ganar dinero o incluso perderlo. Puedes vender patrocinios para el evento para cubrir los costos, como el alquiler del lugar, la organización de producción y los gastos de trabajo, dejando la cantidad que hagas de las ventas de entradas para tu organización. Realiza un presupuesto para tu evento antes de comenzar a buscar patrocinadores. Esto ayuda a mantener la exclusividad para tus patrocinadores porque eres menos apto de sobrevenderlos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Desarrolla un paquete de patrocinio. Decide qué reciben los patrocinadores por varias contribuciones. Establece tres o más niveles de patrocinio, cada uno con distintos precios y beneficios. Por ejemplo, tu paquete más costoso podría proporcionar oportunidades de publicidad, como el logo del patrocinador en camisetas y afiches del evento, pases a detrás de escena de regalo y señalización exclusiva. Tu segundo nivel podría darles a los patrocinadores pases detrás de escena e inclusión en alguna señalización grupal y tu tercer nivel podría consistir sólo de publicidad de señalización grupal.

  2. 2

    Escribe una carta de presentación para los patrocinadores acerca del evento. Describe tu evento y audiencia objetiva. Lista los beneficios de proporcionar patrocinio. Finaliza tu carta con un pedido de hablar con ellos acerca de su patrocinio. Incluye tu número de teléfono y dirección de e-mail y una lista de tus paquetes de patrocinio.

  3. 3

    Identifica a tus patrocinadores objetivos. Investiga estaciones de radio cerca de tu sede para determinar cuál reproduce el tipo de música que resalta tu evento. Identifica proveedores de comida y productos que podrían querer una cabina o puesto de comida en tu evento.

  4. 4

    Envía tu carta a tus objetivos identificados. Hazte disponible para llamadas todo el tiempo. Si un posible patrocinador te llama y no estás disponibles, podría sentir que no tienes interés en su patrocinio.

  5. 5

    Negocia con los posibles patrocinadores. Si bien tienes tus paquetes de patrocinio, el futuro patrocinador podría pedir uno propio. Estos pedidos podrían incluir que los músicos mencionen el nombre de su compañía desde el escenario o vendan sus productos en concesiones.

  6. 6

    Firma un contrato con los patrocinadores luego de llegar a un acuerdo. Mantén tu parte del contrato. Notifica al patrocinador cuanto antes si descubres que no puedes mantener ninguna parte del negocio. Ofrécele un precio con descuento en patrocinios futuros si descubres que no puedes cumplir lo prometido.

Consejos y advertencias

  • Si el patrocinador demanda que vendas solo sus productos con la exclusión de la competencia, contacta a la competencia antes de aceptarlo. Podrías obtener una mejor oferta.
  • Darle a tus patrocinadores más de lo que aceptaste puede alentarlos a patrocinar eventos musicales futuros.
  • No cumplir con un beneficio pactado a último momento puede desalentar a ese patrocinador en el futuro y podrían demandarte.

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