Cómo obtener subtotales en una columna en OpenOffice

Escrito por william nagel | Traducido por enrique alejandro bolaños flores
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Cómo obtener subtotales en una columna en OpenOffice
Usa Calc de OpenOffice.org para calcular los subtotales de tus datos. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Cuando la hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos que se pueden clasificar en grupos amplios, puedes utilizar la aplicación Calc de OpenOffice.org con la función de subtotal para analizar los datos. La función de subtotales rompe tus datos en grupos lógicos, tales como las ventas a una empresa en particular, y calcula los subtotales para cada subconjunto de datos. Los subtotales te permiten analizar rápidamente grandes conjuntos de datos para obtener información específica sin tener que realizar tediosas clases y filtros para recoger un subconjunto de la información.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la hoja de cálculo en la que deseas calcular los subtotales en Calc de OpenOffice.org. Calc se ocupa de todas las funciones de hoja de cálculo y tablas de datos en OpenOffice.org.

  2. 2

    Verifica que todas las columnas de la hoja de cálculo tienen encabezados de columna. Sin cabeceras, la función de subtotal no puede determinar cómo dividir los datos contenidos en la hoja de cálculo.

  3. 3

    Selecciona los datos de los que deseas obtener el subtotal. Asegúrate de seleccionar los encabezados de columna al elegir tu conjunto de datos.

  4. 4

    Selecciona "subtotales" en el menú "Datos" para abrir el diálogo "subtotales".

  5. 5

    Elige un encabezado de columna del "Grupo A" en la lista desplegable para especificar cómo la función Subtotal debe agrupar los datos. Por ejemplo, si deseas determinar cuantos aparatos has vendido a cada uno de tus clientes, debes seleccionar la columna "clientes" de la lista "Grupo A" para ordenar los datos en grupos por los clientes.

  6. 6

    Marca las casillas junto a las columnas que deseas sacar subtotal en la lista de menús "Calcular subtotales para". Por ejemplo, si deseas determinar cuantos aparatos vendes a cada uno de tus clientes, se comprueba la opción "Aparatos Vendidos" en la opción "Calcular subtotales para". Puedes verificar y calcular subtotales de varias columnas.

  7. 7

    Dile a Calc cómo calcular los subtotales por la elección de una función del menú "Función de Uso" para cada columna seleccionada en el Paso 6. Por ejemplo, tendrías que elegir la función "Suma" para calcular el número total de "Aparatos vendidos" a cada cliente.

  8. 8

    Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cálculos. Calc analizará tus datos y te presentará una hoja de cálculo de subtotales.

Consejos y advertencias

  • Se pueden crear hasta tres grupos de subtotales en una sola hoja de cálculo. La creación de múltiples grupos de subtotales cuando se pueden dividir los datos en dos o más formas significativas, como por el "Cliente" o "Tipo de producto".

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