Cómo ocultar columnas mediante VBA

Escrito por priya hariharan | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo ocultar columnas mediante VBA
Aprende a utilizar VBA para mejorar tus hojas de cálculo. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Puede ser que tengas hojas de cálculo con muchas columnas y es posible que quieras ocultar algunas de ellas para hacer la tabla más fácil de ver o de entender. Puedes conocer algunas de las características estándar que se utilizan para ocultar y mostrar columnas. Sin embargo, la aplicación Visual Basics (VBA) te permite un mejor control y es muy fácil de crear. Sigue estos pasos para ocultar una columna con VBA.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la hoja de cálculo en la que deseas ocultar columnas.

  2. 2

    Toma nota de la columna que quieres ocultar. Las columnas están ordenadas alfabéticamente con la A como la primera.

  3. 3

    Abre el editor de Visual Basics. Haz clic en el "Desarrollador" y luego haz clic en "Visual Basic"

  4. 4

    Selecciona la opción "Insertar" y selecciona "Módulo". Aparece una pantalla en blanco donde puedes escribir el código. La pantalla se llama editor de VBA.

  5. 5

    Copia y pega el código de abajo en el editor de VBA. Ten en cuenta que el "rango de la columna que se oculta" que se menciona en el código, debe ser reemplazado con la columna real que se oculta. Por ejemplo, si deseas ocultar la columna B, el "rango de la columna que se oculta" debe sustituirse por "B: B". Si deseas ocultar varias columnas, utiliza comas para separar las columnas. Sub Hide_Column() Range("column range to be hidden").Select Selection.EntireColumn.Hidden = True End Sub

  6. 6

    Haz clic en "Guardar" en la pestaña superior del editor de VBA para guardar el código.

  7. 7

    Pulsa la pestaña "Ejecutar" aparece la tabla en la parte superior del editor de VBA y selecciona "Ejecutar usuario / forma". Comprueba si hay errores en el código llegando a este punto. Tendrás que ejecutar el código antes de su ejecución.

  8. 8

    Haz clic en el icono de Excel de color verde para salir del editor de VBA y volver a la tabla. Ahora vas a ver la tabla con la columna que especificaste, oculta.

  9. 9

    Para mostrar las columnas, haz clic en "Desarrollador" y selecciona "Macro". Bajo el nombre de la macro, busca "Ocultar_columna" y después haz clic en "Eliminar" para borrar el código y mostrar la columna.

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