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¿Oficina en casa a prueba de distracciones? Es posible

Escrito por yaniss r letechipía
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  • Introducción

    La oportunidad de trabajar en casa se ha vuelto más común gracias a los avances que se han dado en el mundo de la tecnología. Muchas de las empresas ofrecen esta oportunidad, y nuestro estilo de vida nos permite realizarlo. Sin embargo, este estilo de trabajo puede ser problemático cuando las personas no le dan la importancia a tener un espacio en casa totalmente enfocado a esta actividad. Como en toda profesión, el espacio donde trabajas influye el estado de ánimo y concentración. No es lo mismo estar laborando en la mesa de tu cocina, que en un área totalmente adaptada, por ejemplo. A continuación, una guía práctica de cómo crear una oficina en casa a prueba de distracciones.

  • ¿Qué necesitas?

    Todo depende del tipo de actividad que realices. Necesitas un espacio grande en caso de mover objetos o diseñar, y un espacio pequeño pero cómodo para trabajar directamente en una computadora, por ejemplo. Realiza una lluvia de ideas sobre tus necesidades, analízalas y delimita una lista.

  • ¡Visualiza tu espacio!

    Primero observa qué es lo que sientes en el lugar que estás pensando ubicar tu oficina. Sensaciones de tranquilidad, inspiración, reflexión, paz, y proactividad te harán saber que ese es el lugar indicado. En caso contrario, evalúa algún otro espacio; no tiene que ser una habitación entera, puede ser una sección dentro de un cuarto. Observa si tiene suficiente ventilación, si recibe luz natural, si tiene sonidos ambientales, si hay ventanas para mirar afuera y despejar la mente, etc.

  • Espacio

    Seleccionada tu área, ahora empieza a definir los elementos que van a integrar tu espacio de trabajo. Primero revisa las superficies de tus muros, que no tengan grietas o humedad. Si son muros con textura o lisos, tendrás que lijarlos o crear un acabado si deseas pintar una pizarra en él. Las tonalidades de tus muros importan. Si son claros, te ayudarán a iluminar más tu espacio. ¿Te gustan los colores? Considera crear formas creativas con vinilo o pintura que te inspire cada vez que te sientes en tu lugar. Revisa tus ventanas que se puedan abrir, ya que pueden apoyarte en los momentos que estes más aturdido con un poco de aire fresco. En caso de que el sol te dé directamente, puedes buscar una linda cortina o cubiertas térmicas que se aplican al cristal para reducir el calor.

  • Inmobiliario

    Considera el inmobiliario. Define qué tipo de superficie vas a seleccionar para trabajar. Si necesitas una mesa o un escritorio, define su material -- cristal, metal, madera o comprimido. Recuerda evaluar cuánto peso pondrás sobre tu superficie. Para mayor comodidad, selecciona una silla que se ajuste a tu medida y tus necesidades. Una parte del éxito de trabajar armónicamente es la posición de tu cuerpo; invierte en una buena silla ergonómica para obtener mejores resultados. Mide la altura que tiene, y a qué altura quedará tu cuerpo sobre el escritorio. Además, considera colocar muebles auxiliares. Si tienes que archivar muchos documentos, lo mejor es adquirir un archivero. O si tienes que almacenar, observa el tamaño de tus pertenencias y busca estanterías o cajoneras. Un lindo sofá extra puede ser un plus para tu decorado, y para respirar un poco del bloqueo mental cuando lo necesites.

  • Iluminación

    La iluminación es la clave para trabajar contento y enfocado. Aunque no es muy obvio, la inversión en lámparas no puede pasar desapercibida. Primero, obesrva la iluminación general de tu habitación. De ahí parte a la instalación de iluminación en el techo, coloca una lámpara de apoyo sobre tu escritorio para trabajar, o una lámpara de pie para iluminar tu escritorio. Si te dedicas a hacer actividades minuciosas no olvides conseguir una lámpara con lupa. Recuerda revisar la intensidad de tus focos y el tipo de luz que emiten: fría o cálida. Otro aspecto es la luz natural que entra dentro de la habitación --si es mucha, utiliza cortinas gruesas con black out; si es poca, usa cortinas delgadas y pinta tus muros en tonalidades claras y neutras para reflejar la luz.

  • Servicios

    Evalúa el tipo de servicios que necesitas para trabajar. Puedes empezar por el tipo de velocidad de internet y el número de computadoras que van a estar conectadas a este; el teléfono que requieres y los servicios que te presta tu línea telefónica. También puedes incluir la conexión de línea hacia tu celular, en caso de que tu trabajo dependa mucho del teléfono. Verifica si hay señal de celular y para las conexiones en general. Recuerda adquirir un buen regulador que puedacentralizar todos tus aparatos y estar respaldados ante cualquier descarga.

  • Herramientas de trabajo

    También agrega a tu lista todas tus herramientas de trabajo como tu computadora, impresora o escáner, tablet, etc. Podrás encontrar varias opciones que te darán los servicios sin adquirir tantos aparatos, por ejemplo un aparato multifuncional que es impresora, escáner, copiadora e impresora fotográfica. Define tus elementos fotográficos como cámara, tripié o iluminación. Prepara tu kit de papelería básica como hojas, plumas, tijeras, cintas, marcadores, libretas, cajas, etc. Incluye también pizarras o planeadores mensuales --son muy útiles y te permiten visualizar todo el tiempo tus objetivos y tareas a realizar.

  • Organización

    La organización es primordial ya que con mucho o poco espacio, esta siempre te facilitará tu trabajo. Define qué necesitas archivar y las estructuras que vas a utilizar. Si son documentos o elementos que utilizas frecuentemente, es ideal que estén junto a tu área de trabajo. Si son temporales, busca archiveros o muebles que puedan estar cerca o en un armario. Agrega un área o bandeja para tu correspondencia, revistas y carpetas. Para la organización también puedes usar cestas, cajas de tela, botellas, etc. Por último, no olvides organizar tus libros por color, orden alfabético o tema. El fin es que sepas dónde esta cada cosa para cuando lo necesites.

  • No compres -- usa o reutiliza

    Definida tu lista, lo primero que debes hacer es buscar en casa todo lo que necesitas usar. Después, observa y toma lo que puedas reutilizar. Por último, en caso de ser necesario haz compras.

  • Acomodo

    Antes de empezar a acomodar los accesorios y objetos pequeños en tu área, visualiza tu espacio con el inmobiliario que tienes, dale vueltas y muévelo las veces que necesites hasta quedar 100% conforme. Definido el mobiliario puedes continuar con el acomodo de las cosas pequeñas.

  • Organización

    Ahora organiza, y define las áreas para cada cosa. El fin es buscar un orden de acuerdo a tus necesidades, así evitaras reorganizar tus cosas o perder material de trabajo. Puedes etiquetar, ponerlo por colores, cajas o hasta botellas; tu creatividad y forma de estructurar es lo más importante.

  • Personaliza

    Haz tu toque de decoración agregando detalles que te inspiren como fotografías, objetos, diplomas y/o pinturas. En cuanto a textiles, aplica un toque de color; busca un cojín cómodo para reconfortar tu espalda en caso de necesitarlo, un tapete con una hermosa textura, una cobija para tus piernas si es frío el ambiente, etc.

  • Tiempo

    Finalmente, recuerda que es importante establecer un horario de trabajo y evitar llevar tu laptop a todos los rincones de tu casa para trabajar. Definir y crear un espacio de trabajo en el hogar y respetar tu tiempo te dará una mejor calidad de vida. ¡Mucha suerte!

  • Referencias

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