Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas

Escrito por kristine tucker Google | Traducido por karolynne gardim
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Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas
Una orden de compra detalla los servicios y productos ofrecidos al cliente. (Goodshoot RF/Goodshoot/Getty Images)

Uno de los principales objetivos relacionados con la gestión financiera de tu negocio es asegurar que los consumidores y clientes reciben las facturas a tiempo de los productos y servicios que adquieren. Dependiendo de tu método de contabilidad, puedes utilizar órdenes de compra, recibos de venta y facturas para solicitar, recibir y registrar los pagos por productos y servicios.

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Órdenes de compras

Una orden de compra es completada por un comprador y es enviada a un vendedor para solicitar la compra de productos o servicios. El comprador la utiliza para especificar el número de artículos, tipos de servicio y los precios asociados con la compra. Es un contrato que obliga al comprador a compensar al vendedor por los productos y servicios que aparecen en el documento una vez que el vendedor los proporciona. El comprador inicia la transacción emitiendo la orden de compra.

Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas
Orden de compra. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Recibos de ventas

Un recibo de compra es un documento que muestra la prueba del pago una vez que un comprador adquiere bienes y servicios de un vendedor y lo compensa por esas compras. A diferencia de una orden de compra, el recibo de ventas no se expide para futuras compras destinadas sino que sólo se concede cuando un comprador proporciona el pago de bienes y servicios. Un recibo de venta siempre es emitido por el vendedor al comprador en el momento de pagar.

Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas
Un recibo de compra es un documento que muestra la prueba del pago una vez que un comprador adquiere bienes y servicios de un vendedor. (Push/Digital Vision/Getty Images)

Facturas

Una factura es una cuenta que detalla los bienes y servicios que han sido o serán adquiridos por un comprador. Una factura es similar a una orden de compra, pero es iniciada por el vendedor y es emitida al comprador. Una factura de consumidor describe el precio, la cantidad y los detalles asociados con la transacción. Cuando un comprador recibe la factura, hace un acuerdo contractual para pagar por los productos y servicios que ha comprado al vendedor.

Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas
Una factura es una cuenta que detalla los bienes y servicios que han sido o serán adquiridos por un comprador. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Correcciones

Debido a un error humano, los problemas con las órdenes de compra, recibos de venta y facturas pueden ocurrir. Con cada tipo de documentación, es posible corregir, negociar y modificar los detalles. Si hay un error, un vendedor puede comunicarse con el comprador o viceversa, para discutir las discrepancias y emitir documentos revisados​​. Las órdenes de compra, los recibos de ventas y las facturas son tratadas igual cuando se trata de hacer correcciones.

Orden de compra contra recibo de ventas contra facturas
Debido a un error humano, los problemas con las órdenes de compra, recibos de venta y facturas pueden ocurrir. (Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images)

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