Computación y electrónica

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Escrito por mark r. frechione | Traducido por ehow contributor
Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Michael Blann/Lifesize/Getty Images

El orden alfabético organiza las celdas de una columna dentro de una hoja de cálculo de Excel por la primera letra de la primera palabra de la celda. Por ejemplo, podrías organizar una línea de un equipo de fútbol por el nombre del jugador. La barra de tareas de Microsoft Excel permite a los usuarios organizar las hojas de cálculo como mejor les parezca.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Crea tu hoja de cálculo usando las columnas de Microsoft Excel. Coloca los nombres que quieres organizar en una columna, con un nombre en cada celda. En el ejemplo del fútbol, podrías listarlos "Apellido, Nombre de pila", como en este ejemplo "Robbins, Johnny", "Ferguson, Anne", etc.

  2. 2

    Selecciona una celda de la columna que quieres organizar alfabéticamente haciendo clic izquierdo. La hoja de cálculo de fútbol se organizará por los apellidos y podrías hacer clic en "Robbins, Johnny", "Ferguson, Ann" o cualquiera de los nombres listados.

  3. 3

    Elige el botón "Ordenar de la A a la Z" para hacerlo en orden alfabético ascendente o el botón "Ordenar de Z a A" para hacerlo en orden alfanumérico descendente en la barra de tareas superior. Si elegiste "Robbins, Johnny" en el ejemplo del fútbol e hiciste clic en el botón "Ordenar la A a la Z", ordenaría: "Adams, Douglas," como el nombre y "Zahn, Monty", como el apellido y "Robbins, Johnny", en algún punto intermedio.

Consejos y advertencias

  • Cualquier información en las columnas correspondientes se moverán con el nombre correspondiente. Por ejemplo, si has seleccionado "Robbins, Johnny" las columnas correspondientes a sus estadísticas se moverían con su nombre, para que la información se mantenga organizada.

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