Cómo ordenar registros de Microsoft Access mediante múltiples criterios

Escrito por ehow contributor | Traducido por luis alberto fuentes schwab
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Cómo ordenar registros de Microsoft Access mediante múltiples criterios
Cómo ordenar registros de Microsoft Access. (computer image by blaine stiger from Fotolia.com)

Puedes ordenar los registros de Microsoft Access utilizando más de un campo. Por ejemplo, en una libreta de direcciones, es posible que desees ordenar los contactos según su apellido y su nombre en orden ascendente. Amy Smith tendría que estar antes de Bruce Smith en este orden. Estas instrucciones son para el Access 97.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Debes saber que Microsoft Access ordena según múltiples criterios de clasificación ordenando desde la primera columna a la izquierda. La columna que se encuentra ubicada al lado de ésta se ordena en segundo lugar. Para empezar a ordenar con criterios múltiples, primero debes arreglar tus columnas en ese orden. En el ejemplo de clasificación por nombres dado anteriormente, la columna que contiene los apellidos deben ubicarse antes de la columna que contiene los nombres de pila.

  2. 2

    Cuando las columnas estén en la ubicación indicada, haz clic en el menú Registros, luego en Filtro y Filtro avanzado/Ordenar. Aparecerá una ventana.

  3. 3

    Selecciona tus criterios de ordenación. Al hacer clic en el primer campo de la primera columna, aparecerá un pequeño menú marcado por una flecha.

  4. 4

    Haz clic en la flecha para acceder a una lista con todas los títulos de columnas (campos). Selecciona la primera columna que desees ordenar. A continuación en el cuadro de texto, selecciona el tipo de orden que desees (ascendente o descendente).

  5. 5

    Repite estos pasos para el segundo y cualquier campo adicional que desees ordenar.

  6. 6

    Cuando los criterios son seleccionados, haz clic en Filtro y, a continuación Aplicar Orden de Filtro. Volverás a la vista original con los registros ordenados de acuerdo a los múltiples criterios que estableciste.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Access guarda el orden de clasificación en un formulario o tabla. Todos los informes y tablas que se generen a partir de estos datos, heredarán el orden de clasificación especificado.

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