Organización de un comité

Escrito por tania ruiz
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Organización de un comité
El comité se elige con un fin específico. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Un comité es un grupo de personas encargadas de desarrollar un evento, una tarea o un proyecto específico. Este grupo representa los intereses y es la voz de una colectividad que los eligió para coordinar las acciones necesarias para lograr un fin. Hay diferentes tipos de comités: organizador, ejecutivo, financiero, científico, técnico, de gestión y reglamentación, entre otros. El comité organizador es el eje principal del trabajo pues en él recae la responsabilidad de elegir las acciones a desarrollar que permitirán cumplir el objetivo expuesto. Las personas que integran el comité deben estar capacitadas para desempeñar dicho cargo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Sala de reuniones
  • Registro de asistentes
  • Cuaderno de Actas

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Instrucciones

    Instrucciones

  1. 1

    Verifica en tu localidad si requieres de algún permiso especial para la creación del comité que vas a organizar. Cerciórate de reunir con todos los requisitos antes de dar paso a la creación del comité. Los permisos gubernamentales son necesarios en la creación de comités de vecinos o comités políticos: de esta manera tendrán la legalidad suficiente para tomar decisiones sobre los proyectos presentados.

  2. 2

    Reúne al colectivo que necesita de la creación del comité. Para esto necesitarás una sala de reuniones con cupo suficiente para dar cabida a las personas interesadas, ya sean estudiantes, vecinos o simples ciudadanos con un fin común. En esta primera reunión se llevarán a cabo las votaciones para elegir a los miembros del comité.

  3. 3

    El secretario provisional para esta primera reunión debe llevar un registro de asistentes para poder determinar la elección válida del comité de acuerdo a los votos obtenidos. Es necesaria la participación del 50% más uno del total del colectivo interesado en la creación del comité para dar validez a los acuerdos de la reunión.

  4. 4

    El secretario provisional debe llenar el cuaderno de actas redactando todo lo que ocurra en la reunión. Explica el motivo de la asamblea y los pasos que seguirán para elegir a los miembros del comité. Si es pertinente plantea un resumen del por qué es necesaria la creación del comité, qué actividades realizará y cuántas personas son necesarias para integrarlo.

  5. 5

    Procede a hacer la presentación de las personas propuestas para los diferentes cargos. Un comité está integrado por: un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero (si es el caso) y vocales. Después de la presentación y la explicación de los cargos la asamblea debe votar para aceptar o no a las personas designadas.

  6. 6

    Una vez elegido el comité, debe constar en el acta la constitución del mismo. Especifica los nombres, los cargos y el total de votos por los que fueron elegidos. Ahora el comité está formalmente establecido y puede presentar ideas de trabajo o los pasos a seguir para próximas reuniones. Si es necesario, se eligen subcomités de acuerdo a las tareas a desarrollar.

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