Cómo organizar un almacén-depósito

Escrito por liza hollis | Traducido por andrea galdames
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Cómo organizar un almacén-depósito
La organización de un almacén es simple con inventarios detallados y programas informáticos. (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Un almacén es una necesidad para cualquier empresa que se encarga de albergar una gran cantidad de inventario. Independientemente de lo que se va a guardar en el almacén, es importante que los elementos estén organizados y sean fáciles de encontrar. Establecer un lugar para cada elemento puede ayudar a que el espacio se vuelva más fácil de manejar y se mantenga ordenado. Varias estrategias para la organización del almacén te ayudarán a mantener un registro de tus pertenencias, pedir material nuevo fácilmente según sea necesario y evaluar la productividad.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Etiquetas
  • Pegatinas
  • Notas adhesivas
  • Aplicaciones informáticas (sistemas de gestión de almacén)

Lista completaMinimizar

Instrucciones

    Paso 1

  1. 1

    Haz un inventario de todos los artículos que haya en el almacén. Haz una lista detallada de cada tipo de elemento que tienes y la cantidad que dispones de cada artículo. Si tienes demasiado de algo, piensa en ofrecer el producto con un descuento para sacarlo del almacén. Desecha o baja bastante el precio todos los productos dañados que ocupan espacio en el almacén.

  2. 2

    Quita todos los artículos del almacén. Es una buena idea crear una zona de clasificación en otra parte, fuera del almacén, donde puedas dividir el inventario. Antes de colocar algo nuevo en el almacén, asegúrate de limpiar la zona a fondo para prepararla para la mercancía.

  3. 3

    Divide el inventario en categorías según el tipo, el tamaño o la frecuencia de uso. Todos estos son factores que influyen en cómo debe ser organizado el almacén. Por ejemplo, los artículos más grandes y más pesados ​​deben colocarse en la parte inferior del almacén o en una estantería robusta de sobrecarga dónde se pueda acceder fácilmente con una carretilla elevadora.

  4. 4

    Sitúa los elementos utilizados frecuentemente en el lugar más conveniente, de fácil acceso. Esto evitará que se muevan los elementos menos utilizados cada vez que intentes alcanzar uno que se use a menudo. Si es posible, coloca estos artículos en una zona donde no sea necesaria una carretilla elevadora para acceder a ellos.

  5. 5

    Etiqueta los artículos por sección en el almacén. Si bien es bueno que sepas dónde está todo, las etiquetas grandes que identifican a los artículos ayudarán a otras personas que necesitan acceder a ellos. Simples pancartas manuscritas o impresas identificarán las categorías. También etiqueta cada elemento individual si el envase no describe lo que contiene. Las pegatinas removibles o notas adhesivas son útiles en esta tarea.

  6. 6

    Organiza el inventario y la información en un programa de computadora conocido como "sistema de gestión de almacenes". Estos programas pueden hacer el seguimiento del inventario y realizar los pedidos de productos nuevos. Los programas de hojas de cálculo en Internet deben ser una consideración para esta tarea.

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