Cómo organizar y armar un evento de gala para recaudar fondos

Escrito por julie williams | Traducido por lucia g. cejas
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Cómo organizar y armar un evento de gala para recaudar fondos
Incluir un bar de vinos en el evento de gala para recaudar fondos, puedes aumentar aún más fondos. (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Una gala es un evento social, especialmente extravagante, que a veces se utiliza para recaudar fondos para organizaciones benéficas, escuelas u otras organizaciones. Estos eventos son muy populares porque pueden plantear una gran cantidad de dinero en una sola noche. Sin embargo, hay mucho trabajo y tiempo involucrado en la organización de una fiesta de gala, sobre todo una lucrativa. Sin embargo, con un poco de organización, un evento de gala para recaudar fondos puede ser exitosamente planeada.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Reúne voluntarios para ayudar en el evento. Cuantas más personas estén dispuestas a ayudar, menos estresante será el evento. Organiza a los voluntarios en comités, como un comité de decoración, un comité de entretenimiento, un comité de la juventud, un comité de regalos, un comité de alimentos, un comité de publicidad, y uno de venta de entradas.

  2. 2

    Busca patrocinadores para el evento. Las empresas locales que estén dispuestas a patrocinar el evento pueden ayudar a compensar los costos iniciales. Recuerda agradecer a estos patrocinadores y publica sus nombres en cualquier programa o carteles utilizados.

  3. 3

    Encuentra un lugar para el evento y selecciona una fecha. Dependiendo del presupuesto, el gimnasio de la escuela local o un gran salón de baile puede ser utilizado. Recuerda que si se utiliza una locación, como una escuela, muchas decoraciones tendrán que ser adquiridas con el fin de transformar la sala en una aventura de fantasía.

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    Haz un presupuesto. Asigna las cantidades que deseas gastar en entretenimiento, decoraciones, comida, regalos, invitaciones, etc. Informa a los comités pertinentes sobre la cantidad del presupuesto relacionado con las tareas asignadas.

  5. 5

    Piensa en la seguridad. Haz arreglos para el personal de primeros auxilios y de seguridad durante el evento. También considera la compra de un seguro de responsabilidad para el evento.

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    Reúnete con los diferentes comités con regularidad para asegurarte de que todo el mundo está organizado, en la tarea, y unificados.

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