¿Cómo organizar citas con códigos de colores en el calendario de Outlook?

Escrito por kathryn hatter | Traducido por paulo gutierrez
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¿Cómo organizar citas con códigos de colores en el calendario de Outlook?
¿Cómo organizar citas con códigos de colores en el calendario de Outlook? (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

Los códigos de colores pueden ayudar a organizarte. Por ejemplo, puedes crear un sistema que utilice colores específicos para determinados elementos. Para un calendario que incluye deberes y eventos personales y de negocios, la asignación de colores a las actividades puedes ayudar para identificar rápidamente las demandas de cada día. Utilizar el calendario de Outlook en una computadora permite codificar con colores las citas con el fin de ayudar a organizar tu día.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el calendario de Outlook.

  2. 2

    Crea un sistema mediante la asignación de colores a varias actividades y deberes. Por ejemplo, escoge rojo para todas las reuniones de gestión, azul para las conferencias, amarillo para los seminarios de formación y verde para los proyectos especiales. Si el calendario es para la gestión de la vida personal, un sistema es asignar un color diferente para cada familiar.

  3. 3

    Haz clic con el botón derecho sobre cualquier cita de tu calendario y selecciona "Clasificar" desde el menú desplegable que aparece. Haz clic sobre el color que desees para la cita, la cual inmediatamente se pondrá de ese color. Si esta cita es recurrente, cada una de sus instancias se pondrán automáticamente del color que acabas de asignar.

  4. 4

    Establece un sistema de codificación de colores para citas y entradas de calendario haciendo clic en "Clasificar" en el menú de cinta que está sobre el calendario. Selecciona "Todas las categorías" y luego haz clic en "Nuevo". Escoge un color y asígnale un nombre a la categoría que sea aplicable a las citas o deberes que ingresas con frecuencia en el calendario.

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