Cómo organizar conciertos benéficos

Escrito por tania ruiz
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Cómo organizar conciertos benéficos
(NA/Photos.com/Getty Images)

Organizar un concierto benéfico puede ser algo sencillo o muy complicado, todo depende de la magnitud que le quieras dar al evento. Si tienes ganas de colaborar con alguna institución y no tienes un gran presupuesto, no desistas, es posible organizar un concierto benéfico aún con poco dinero. Tendrás que usar tu creatividad para aprovechar el presupuesto al máximo. Es conveniente que tu equipo de trabajo esté formado por personas entusiastas y comprometidas con la causa por la que trabajan. Pon manos a la obra y comienza a planear tu evento.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Grupos musicales
  • Cantantes
  • Presentador
  • Patrocinadores
  • Equipo de trabajo
  • Publicidad
  • Permisos gubernamentales
  • Lugar para realizar el concierto
  • Público

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Instrucciones

    Instrucciones

  1. 1

    Infórmate sobre los trámites que necesitas realizar en tu localidad para hacer un evento masivo. Esto te permitirá conocer la viabilidad de tu evento.

  2. 2

    Elige el lugar en el que realizarás el concierto benéfico. Tiene que ser un espacio adecuado para tus necesidades, asegúrate que cumpla con todos los requisitos y seguridades necesarias para el buen funcionamiento de tu evento. Necesitas un lugar con buena acústica y con corriente eléctrica adecuada para asegurar el buen funcionamiento de instrumentos e iluminación. Elige la fecha de la realización del evento y asegúrate que el lugar esté disponible para ese día. Llega a un acuerdo con el dueño del lugar para que sea tu patrocinador y te cobre menos por la renta del espacio.

  3. 3

    Prepara un documento con información sobre tu evento. Incluye datos como: día y lugar a realizarse, público estimado, organización o causa a la que se destinarán los fondos recaudados, datos de los organizadores. Esta información te servirá para ponerte en contacto con los artistas y posibles patrocinadores de tu evento.

  4. 4

    Contacta a los músicos y artistas que quieres llevar al evento. Aquí tienes dos opciones: contratar artistas de renombre o elegir artistas locales. La opción que elijas dependerá de tu presupuesto. Los artistas locales pueden ser más accesibles respecto al pago, aunque tendrán un menor poder de convocatoria.

  5. 5

    Busca patrocinadores para tu evento. El patrocinio puede ser en especie así que no desaprovechas ninguna oportunidad. Necesitas patrocinadores de publicidad impresa, de promoción en radio, de boletos, incluso puedes conseguir patrocinadores directos para la organización o causa a la que apoyas. Asegúrate de incluir, en la información que les presentes, la manera en la que ellos se verán beneficiados al apoyar tu evento.

  6. 6

    Contrata al presentador de tu evento. Asegúrate que sea una persona con dominio del público y capacidad de improvisación.

  7. 7

    Organiza el orden de participación de los artistas que tocarán en el evento. Tienes que ser muy específico respecto a los horarios de entrada y salida, el orden de los grupos, el tiempo del conductor y la participación de los oradores a favor de la causa apoyada.

  8. 8

    Define los costos de los boletos o la manera en la que podrá ayudar el público que asista al concierto.

  9. 9

    Elabora carteles, volantes y toda la papelería que puedas necesitar para darle publicidad a tu evento. Haz un boletín de prensa y envíalo a todos los periódicos de tu localidad, consigue entrevistas en radio y televisión. Aprovecha las redes sociales, haz un vídeo viral en donde des información sobre el concierto y los grupos que participarán, además de la causa que apoyas.

Consejos y advertencias

  • En algunos eventos es necesaria la participación de la seguridad pública. Investiga si la requieres y contrata un seguro que cubra tu evento de cualquier fatalidad.

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