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Cómo organizar una conferencia motivacional para jóvenes

Escrito por jennie ashley | Traducido por laura de alba
Cómo organizar una conferencia motivacional para jóvenes

El lugar de conferencia puede añadir mucho a su significado.

Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images

Organiza una conferencia motivacional para jóvenes es una responsabilidad enorme, pero con la organización y buena preparación, puede ser algo sencillo y una experiencia maravillosa para todos los involucrados. El lugar puede lograr o destruir su éxito. De forma ideal, debe llevarse a cabo en un lugar de realce la conferencia, así como mantener a todo mundo seguro y cómodo. El tipo correcto de música, de comida y el horario de los oradores y los eventos son consideraciones cuando se planea. Haz que los jóvenes se involucren en la planeación de la conferencia. Respeta sus ideas, ya que saben mejor que funcionará.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Escenario
  • Sistema de sonido
  • Asientos
  • Comida
  • Alojamientos

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Instrucciones

  1. 1

    Selecciona un lugar para alojar a tu grupo. Existen maravillosas locaciones fuera de sitio para grupos de jóvenes puedes realizar, como ranchos, cabañas en los bosques o lugares cerca de un lago. Tener un lugar con instalaciones al aire libre que permite expander sus actividades para incluir juegos motivacionales, campamentos con fogata y cosas así. Tal vez conozcas a alguien que vive en un gran espacio de tierra donde podrían acampar. Si no es así, investiga instalaciones en línea que estén cerca de ti. Un ejemplo es Port Hacking.

  2. 2

    Contacta a los oradores invitados que participarán. Mantente en contacto con ellos para asegurarse de que planean estar ahí. Si hay contratos involucrados, revisa los para asegurarse de que todo esté en orden. El día anterior a la conferencia, llámalos para confirmar. Si no puedes encontrar un orador motivacional, hay compañías listadas en línea, tal como Premier Speakers.

  3. 3

    Establece los proveedores por adelantado mientras hace todo lo demás. Obtén contratos por escrito cualquier proveedor que estés utilizando, ya sea para rentar sillas adicionales, baños portátiles o contratar proveedores de comida. Ten un seguimiento con los proveedores para asegurarte de que planean estar ahí, y cuáles son tus expectativas. Llámalos el día anterior al evento para confirmar.

  4. 4

    Anuncia conferencia, enfócate en la audiencia apropiada. Comienza una campaña en Twitter y una página web; haz pósters para distribuir en el área donde estás reclutando participantes. Contacta a los canales de noticias locales para informarles lo que estás haciendo, si necesitas llegar a una audiencia mayor. Obtén la noticia y asegúrate de incluir información sobre las actividades, alimentos y lo necesario para tu conferencia.

  5. 5

    Comienza el día del evento, muchas horas antes del principio. Debes estar en el sitio para que todo esté acomodado. Mantén los números de teléfono y el teléfono celular contigo, para que cualquiera que no aparezca pueda ser llamado; pueden estar perdidos y necesitar instrucciones adicionales. Siempre hay cosas de último minuto que alguien puede haber olvidado hacer, así que tener un asistente es una buena idea. Ten un comité de configuración con un mapa donde diga dónde deben colocar los proveedores las mesas, sillas, los baños portátiles o cualquier otro suministro.

Consejos y advertencias

  • Dependiendo del tamaño de la conferencia, es sabio tener aproximadamente un año para planearla.
  • Haz una lluvia de ideas con los jóvenes para buscar nuevas ideas. Es mejor hacerlo con jóvenes que tengan la misma edad que aquellos que asistirán a la conferencia.
  • Para cualquier actividad, contrata a un abogado para ayudarte a definir los contratos.
  • Incluye las expectativas de la conferencia para aquellos que asistan; por ejemplo, reglas como nada de alcohol y otras directrices de comportamiento.

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