Finanzas

Cómo organizar las cuentas, el correo y los documentos en casa

Escrito por j.l grayson-avery | Traducido por karen angelica malagon espinosa
Cómo organizar las cuentas, el correo y los documentos en casa

Confecciona un sistema de archivo en casa para cumplir con tus propias necesidades.

Thinkstock Images/Comstock/Getty Images

Al encontrar una factura de servicios escondida en una montaña de documentos puestos en varios lugares extraños y maravillosos de tu casa, te conviertes definitivamente en una rata amontonadora. Lejos de algo organizado, a la rata amontonadora le gusta guardar absolutamente todo y cualquier cosa con la ligera esperanza de que algún día lo pueda usar. Si bien esto puede parecer ingenioso, mientras más desorganizadas tengas tus cuentas y documentos, más probable será que pierdas alguno de importancia u olvides realizar el pago de una factura. La implementación de un sistema básico ayudará a mantener tus documentos organizados y tus finanzas en regla.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Archivero o una papelera de plástico
  • Archivero o sobres de papel manila
  • Calendario

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Instrucciones

    Organización de cuentas, correo y documentos en casa

  1. 1

    Decide un sistema de archivo que cumpla con tus necesidades y sea fácil de usar. Si tienes una gran cantidad de documentos, puede que te sea de ayuda un archivero o una papelera de plástico. Si no tienes muchos documentos, los sobres de papel manila o un archivero pequeño deben ser suficientes. Pon tu sistema de archivo en algún lugar en el que puedas sentarte y usarlo como una cocina, un estudio o una oficina en casa.

  2. 2

    Marca cada archivo o sobre de acuerdo con el tipo de documentos que guardes como "Cuentas pagadas", "Estados de cuenta bancarios" y "Personal". Otra forma es marcar cada archivo o sobre con colores como rojo para las facturas, azul para los estados de cuenta y así sucesivamente. Cuando termines de marcar los archivos, organiza tus documentos y ponlos en el archivo adecuado.

  3. 3

    Organiza tu correo tan pronto como lo recibas cada día. Dirígete hacia el montón, separa las facturas de otro tipo de correo. Decide lo que puedes desechar y archiva el resto en el lugar adecuado.

  4. 4

    Mueve los documentos importantes que necesites guardar pero no tienes que mirar frecuentemente hacia un archivo por separado o en un sobre marcado como "almacenamiento en profundidad". Este puede incluir documentos fiscales, actas de nacimiento, recibos de artículos para el hogar y escrituras. Guárdalos en un lugar fuera del alcance pero en el que puedas accesar con facilidad y seguridad.

  5. 5

    Obtén información relacionada con el archivo de facturas de pago en línea. Paga todas las facturas de suministros básicos y los pagos de tarjetas de crédito en línea y solicita una facturación electrónica.

Consejos y advertencias

  • Toma tu tiempo para actualizar y clasificar tu archivo diario. Guarda copias de tus facturas más recientes y si quieres desechar otras o ponerlas en el archivo "almacenamiento profundo". Marca las facturas de acuerdo a tu calendario, esto actuará como un recordatorio visual para pagarlas a tiempo, ayudándote a evitar multas posteriores. Este método es especialmente útil en caso de que quieras pagar tus facturas en línea. Bórralas en el momento en que las pagues. Otra forma es establecer un recordatorio para tus facturas en el calendario de tu computadora, PDA o teléfono celular.
  • Invertir en una trituradora de papel para desechar todas las facturas que no necesites o envíalas por correo ya que pueden contener información importante como tu nombre, dirección y número de cuenta.

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