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Cómo organizar un desfile de modas para una organización benéfica

Escrito por mimi abney | Traducido por ehow contributor
Cómo organizar un desfile de modas para una organización benéfica

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Si estás buscando una fiesta para recaudar fondos que combine el entretenimiento y el glamour, considera la posibilidad de organizar un desfile de modas. Desde encontrar el lugar perfecto y el tema del evento hasta seleccionar un equipo de modelos para que desfilen en la pasarela, un desfile de moda para una organización benéfica requiere de meses de planificación, trabajo duro y pasión por la moda. Sigue estos pasos para crear un desfile de modas memorable que cuente con diseños de vanguardia y recaude dinero para tu organización benéfica favorita.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Un local para el desfile de modas
  • Ropa y accesorios de diseñadores y fabricantes textiles
  • Modelos y entretenimiento
  • Estilistas, maquilladores y personal para organizar el evento tras bambalinas
  • Sillas y mesas para el área tras bambalinas
  • Música, un DJ y un sistema de sonido
  • Comida y bebidas para el personal y los invitados VIP
  • Una pasarela
  • Boletos de admisión y precios especiales para los invitados
  • Decoraciones
  • Un kit para la prensa y cartas para los patrocinadores
  • Un maestro de ceremonias para el desfile
  • Un equipo de modas para producir el desfile
  • Voluntarios
  • Notas de prensa y programas para el desfile
  • Patrocinadores
  • Un seguro de responsabilidades
  • Señalizaciones y letreros para el evento

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Crea un tema. Si tu organización benéfica crea programas para salvar el medio ambiente, un espectáculo con la última moda ecológica es conveniente y apropiado. Considera la posibilidad de un tema para el desfile que los patrocinadores de la ropa estén dispuestos a apoyar y que represente la misión de la organización con eficacia.

  2. 2

    Reúne a un equipo de expertos. Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves: un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, un coordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas. La productora de espectáculos se encarga de ejecutar el tema del desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todo el personal. El gerente de backstage supervisa la producción del desfile. El publicista genera la publicidad para el evento. El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las pruebas de. El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa que donen sus productos y servicios para el evento de caridad. El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión de patrocinios corporativos.

  3. 3

    Selecciona el lugar. El lugar determina la hora del desfile y la capacidad de invitados. Al seleccionar el lugar perfecto para un desfile de modas, examina con cuidado la iluminación del lugar y el potencial de sonido, backstage, estacionamiento, acceso para discapacitados, los requisitos de seguro y los costos ocultos. Si representas a una organización sin fines de lucro 501(c)3, pide un descuento adicional en la tarifa de alquiler del local.

  4. 4

    Solicita la ropa y patrocinadores del evento. Crea un paquete para los patrocinadores que presente el tema de tu evento, la misión de la organización y los objetivos del desfile de moda. Envía cartas a los diseñadores y empresas de moda locales con un mínimo de seis meses de anticipación para recibir ropa, donaciones y servicios con descuento.

  5. 5

    Busca modelos, voluntarios y personal de backstage. Uno o dos meses antes del desfile de moda, contrata modelos, estilistas, vestuaristas y maquillistas. Contacta a las escuelas de diseño de moda para que los estudiantes de modelaje, diseñado de moda y los aspirantes a editores de moda ofrezcan voluntariamente su tiempo y habilidades para sufragar los costos de contratación de talento.

  6. 6

    Vende entradas, invita a personalidades importantes y llama la atención a tu evento. Invita a periodistas, árbitros de la moda, editores y a donantes importantes a tu desfile de moda. Envía las invitaciones un mínimo de seis semanas antes del show. Envía comunicados de prensa a los medios para anunciar el desfile de modas para tu organización benéfica.

Consejos y advertencias

  • Recuerda agradecer a los patrocinadores al final del desfile por su apoyo y participación.
  • Ten dos ensayos del desfile de moda dos semanas antes de la fecha del desfile y el día antes.
  • Reserva tu local con un mínimo de tres a seis meses antes del desfile.

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