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Cómo organizar un desfile de modas para una organización benéfica

Actualizado 16 febrero, 2017

Si estás buscando una fiesta para recaudar fondos que combine el entretenimiento y el glamour, considera la posibilidad de organizar un desfile de modas. Desde encontrar el lugar perfecto y el tema del evento hasta seleccionar un equipo de modelos para que desfilen en la pasarela, un desfile de moda para una organización benéfica requiere de meses de planificación, trabajo duro y pasión por la moda. Sigue estos pasos para crear un desfile de modas memorable que cuente con diseños de vanguardia y recaude dinero para tu organización benéfica favorita.

Instrucciones

  1. Crea un tema. Si tu organización benéfica crea programas para salvar el medio ambiente, un espectáculo con la última moda ecológica es conveniente y apropiado. Considera la posibilidad de un tema para el desfile que los patrocinadores de la ropa estén dispuestos a apoyar y que represente la misión de la organización con eficacia.

  2. Reúne a un equipo de expertos. Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves: un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, un coordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas. La productora de espectáculos se encarga de ejecutar el tema del desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todo el personal. El gerente de backstage supervisa la producción del desfile. El publicista genera la publicidad para el evento. El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las pruebas de. El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa que donen sus productos y servicios para el evento de caridad. El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión de patrocinios corporativos.

  3. Selecciona el lugar. El lugar determina la hora del desfile y la capacidad de invitados. Al seleccionar el lugar perfecto para un desfile de modas, examina con cuidado la iluminación del lugar y el potencial de sonido, backstage, estacionamiento, acceso para discapacitados, los requisitos de seguro y los costos ocultos. Si representas a una organización sin fines de lucro 501(c)3, pide un descuento adicional en la tarifa de alquiler del local.

  4. Solicita la ropa y patrocinadores del evento. Crea un paquete para los patrocinadores que presente el tema de tu evento, la misión de la organización y los objetivos del desfile de moda. Envía cartas a los diseñadores y empresas de moda locales con un mínimo de seis meses de anticipación para recibir ropa, donaciones y servicios con descuento.

  5. Busca modelos, voluntarios y personal de backstage. Uno o dos meses antes del desfile de moda, contrata modelos, estilistas, vestuaristas y maquillistas. Contacta a las escuelas de diseño de moda para que los estudiantes de modelaje, diseñado de moda y los aspirantes a editores de moda ofrezcan voluntariamente su tiempo y habilidades para sufragar los costos de contratación de talento.

  6. Vende entradas, invita a personalidades importantes y llama la atención a tu evento. Invita a periodistas, árbitros de la moda, editores y a donantes importantes a tu desfile de moda. Envía las invitaciones un mínimo de seis semanas antes del show. Envía comunicados de prensa a los medios para anunciar el desfile de modas para tu organización benéfica.

Consejos

  • Recuerda agradecer a los patrocinadores al final del desfile por su apoyo y participación.
  • Ten dos ensayos del desfile de moda dos semanas antes de la fecha del desfile y el día antes.
  • Reserva tu local con un mínimo de tres a seis meses antes del desfile.

Necesitarás

  • Un local para el desfile de modas
  • Ropa y accesorios de diseñadores y fabricantes textiles
  • Modelos y entretenimiento
  • Estilistas, maquilladores y personal para organizar el evento tras bambalinas
  • Sillas y mesas para el área tras bambalinas
  • Música, un DJ y un sistema de sonido
  • Comida y bebidas para el personal y los invitados VIP
  • Una pasarela
  • Boletos de admisión y precios especiales para los invitados
  • Decoraciones
  • Un kit para la prensa y cartas para los patrocinadores
  • Un maestro de ceremonias para el desfile
  • Un equipo de modas para producir el desfile
  • Voluntarios
  • Notas de prensa y programas para el desfile
  • Patrocinadores
  • Un seguro de responsabilidades
  • Señalizaciones y letreros para el evento