Cómo armar una carta de colecta por alguien que falleció

Muchas familias tienen momentos difíciles pensando en las finanzas mientras están apenados.

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Las muertes en una familia pueden provocar una gran crisis, especialmente cuando las finanzas están apretadas. Ya sea el sostén de la familia, el cónyuge, o un niño, los costos de un funeral y de las secuelas inmediatas muy altos. Armar una colecta para alguien es una forma graciosa para que la comunidad apoye a una familia que ha sufrido un inmenso dolor. Tener una carta formal le da una oportunidad a todos aquellos que la lean de participar.

Step 1

Haz que la carta tenga un estilo de formato personal en vez de un formato de negocios.

Step 2

Preséntate en el primer párrafo y explica cuál es tu relación con la familia necesitada. Por ejemplo, "Soy Fred Smith, presidente de los diáconos en la Primera Iglesia donde asiste la familia Harris".

Step 3

Escribe sobre la muerte en la familia en el segundo párrafo. No des detalles innecesarios pero provee suficiente información como para que el lector entienda. Por ejemplo, "En la noche del martes pasado, el 17 de mayo, Steven Harris murió trágicamente al tropezar con una patineta en frente de su casa. Dejó atrás a su esposa, Linda y a 13 niños".

Step 4

Habla sobre las necesidades de la familia en el tercer párrafo. Por ejemplo, "Steven había perdido su trabajo y su seguro de vida 6 meses atrás y la familia está en un gran aprieto financiero. Linda no puede trabajar debido a una discapacidad que hace que no pueda manejar un auto. Con las inesperadas expensas del funeral y la falta de ingresos, ella y los niños corren peligro de perder su hogar".

Step 5

Da instrucciones específicas en el próximo párrafo respecto a cómo puede ayudar el lector. Si le pides a los lectores que donen dinero a un fondo específico en un banco local, provee detalles. Si el dinero irá a una organización, menciona a dónde dirigir los cheques o cómo dar el dinero para asegurarse de que irá a esa familia. Incluye toda la información importante sobre direcciones y contacto. Si una organización 501c3 sin ánimos de lucro como la iglesia está lista para recibir y pasar el dinero, entonces menciónalo junto a información sobre la posibilidad de usar la donación para reducir los impuestos.

Step 6

Finaliza la carta con un sincero agradecimiento por cualquier tipo de ayuda, aunque sea pequeña, que ellos puedan dar. Termina con una garantía de que si tienen alguna pregunta sobre la carta pueden contactarte directamente. Provee la información de contacto.

Step 7

Firma la carta con tinta azul.

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